Asistant állás, munka

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Számlák kezelése, könyvelése
• Könyvviteli és pénzügyi jelentések előkészítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és dokumentálása
• A számviteli politikák és eljárások betartása
• Adatok ellenőrzése a pénzügyi dokumentumokban
• Könyvelési hibák azonosítása és javítása

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• fogászati asszisztensi feladatok ellátása
• betegvizsgáló helyiség előkészítése
• vizsgálathoz szükséges műszerek, anyagok előkészítése
• fogászati műszerek sterilizálása, csomagolása
• egészségügyi dokumentáció vezetése

• Microsoft SQL megoldáshoz kapcsolódó rendszer tervezési feladatok, igényfelmérés, rendszerterv, HLD, LLD elkészítése, fizikai-logikai tervezések és dokumentációk megvalósítása
• High availability (Always On) megoldások, backup/restore és disaster recovery stratégiák megvalósítása

Expediálás ...

• Teljes körű pénzügyi ügyintézés
• Utalás előkészítése, napi likviditás jelentés készítése
• Kapcsolattartás
• Kintlévőségkezelés
• Negyedéves banki adatszolgáltatás elkészítése
• Folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• Szállítói számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• páciens út aktív kísérése az érkezéstől a távozásig
• páciens fogadása és adatrögzítés a foglalási és medikai rendszerben
• tájékoztatót az intézmény vizsgálatairól, szolgáltatásairól
• nőgyógyászati szakasszisztencia
• bőrgyógyászati szakasszisztencia
• általános szakasszisztencia

Az Egyetem Jogi Igazgatósága tevékenységének támogatása során jogi asszisztensi feladatok ellátása, különösen a jogi tanácsadáshoz, állásfoglalások készítéséhez (elsősorban polgári jogi területen) kapcsolódóan...

Nemzeti és uniós eljárásrendben közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, koordinálása és folyamatos adminisztrálása;...

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.