Irodai munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• pénzügyi feladatok teljeskörű támogatása
• beérkező posta teljeskörű feldolgozása
• kimenő posta teljeskörű kezelése
• elektronikus és papíralapú dokumentumok teljeskörű kezelése
• bejövő és kimenő számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• irodai eszköz- és anyagbeszerzés

Üzleti probléma és megoldás teljes körű megértése, az üzleti követelményspecifikáció (BRS) véleményezése és jóváhagyása (átvétele)....

• Építési és felújítási projektek megvalósítása során feladatod lesz a kivitelitervek felülvizsgálata, műszaki egyeztetések lebonyolítása tervezőkkel, megrendelőkkel és szakkivitelezőkkel.
• Mennyiségi felmérések, anyag kigyűjtések készítése.

• saját tulajdonú irodai, kereskedelmi és ipari ingatlan portfólió épületeinek bérbe adása, kezelése;
• üres vagy alulhasznosított területek üzleti alapú hasznosítására javaslattétel;
• a marketingtevékenység támogatása;
• új bérlők felkutatása, tárgyalások, ajánlatkészítés, szerződés-előkészítés;

• az ügyvéd szakmai munkájának teljes körű támogatása, • hatóságokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel való kapcsolttartás • adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, dokumentumkezelés, levelezés) • ügyfélfogadás, ügyfelekkel való kapcsolattartás • irodafenntartással kapcsolatos feladatok...

• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,
• vállalati ügyfeleink szakszerű tájékoztatása a Microsec elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól, az igénylés folyamatáról, ezáltal az ügyfelek digitális edukációja,

Kulcsszerepet vállalsz az iTWO* szoftver bevezetésében és mindennapi használatában: magyar nyelvű képzéseket tartasz a felhasználók számára, irodai és munkaterületi környezetben egyaránt, a pályázati és a megvalósítási szakasz során...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Vendégek fogadása
• Telefonközpont kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Posta és futárszolgálatok kezelése, iktatása
• Beérkező hívások kezelése

• Szakmai segítségnyújtás a szakképzési centrumok részére.
• A szakképzési centrumok költségvetési gazdálkodására vonatkozó monitoring vizsgálatban való részvétel.
• Az Áht. 70. § (1) a) pont szerinti ellenőrzésekben való részvétel.

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

• A telephely biztonsági kamerarendszerének folyamatos felügyelete a professzionális HikCentral Professional rendszeren keresztül két nagyméretű kijelzőn
• Forgalomkezelés és beléptetés: rendszámfelismerő rendszer és ZohoCRM üzemeltetése, ismeretlen járművek rögzítése, sorompó kezelése

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan felügyeleti és üzemeltetési feladatokat végez...

• Regionális szerviztechnikusi csapat vezetése és szakmai irányítása
• Erőforrás optimalizáció támogatása a koordinációval együttműködve (költség, hatékonyság, vevői elégedettség)
• Részvétel szakmai interjúkon és rendszeres operatív / vezetői meetingeken

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....