Front office munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients
• ensure the quality appearance, cleanliness, and proper functionality of the serviced office area by cooperating with the external facility managers and other service providers

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

- Vendégekkel történő kommunikáció, telefonok és e-mailek kezelése - Foglalások kezelése, számlázás, vendégek be- és kijelentkeztetése - Kapcsolattartás a szálloda már részlegeivel - Adminisztratív feladatok ...

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• A Klinikára beérkező pácienseink fogadása, eligazítása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Rendelések koordinálása, előjegyzés adminisztráció, betegnyilvántartás vezetése
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése és archiválása
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Beérkező műszaki dokumentumok (tervek, rajzok, jegyzőkönyvek) adminisztrációja
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és karbantartása

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel, megrendelőkkel való...

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...