Irodai munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése,
• bejövő dokumentációk aláírásellenőrzése, iktatása,
• bejövő dokumentumok rendszerezése, lefűzése, irattározása,
• kimenő dokumentumok rendszerezése, borítékolása,
• dokumentum szkennelés, rögzítés,
• kimutatások készítése, adatellenőrzés.

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Pénzügyi adminisztráció: Számlázási folyamatok kezelése, bejövő és kimenő számlák rögzítése, kapcsolattartás a könyveléssel, kintlévőségek figyelése.
• Irodavezetés: A Bank Centerben található iroda zavartalan működtetése, vendégek fogadása, beszerzések koordinálása, posta és futárszolgálatok kezelése.

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Omnichannel értékesítési igazgató számára teljeskörű koordinációs és adminisztratív tevékenység ellátása
• bizalmas és érzékeny információk kezelése és megőrzése
• prezentációk készítése belső és külső ügyfélkör számára magyar és/vagy angol nyelven

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Építési és felújítási projektek megvalósítása során feladatod lesz a kivitelitervek felülvizsgálata, műszaki egyeztetések lebonyolítása tervezőkkel, megrendelőkkel és szakkivitelezőkkel.
• Mennyiségi felmérések, anyag kigyűjtések készítése.

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése - Nyilvántartások, adatbázisok kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása - Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése - Árajánlatok bekérése szolgáltatóktól, megrendelések lebonyolítása -...

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Cégcsoport irodatechnikai divízióhoz tartozó cégeinek könyvelése;
• KSH statisztikák készítése;
• Egyeztetés a társterületekkel.

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Kimenő számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szállítói számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Tárgyi eszközök bevételezése, analitikus nyilvántartása,
• Értékcsökkenések elszámolása, selejtezett eszközök kivezetése
• Leltározási feladatokban részvétel

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• Iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása (pl. ELO, JIRA, GRC, ARIBA rendszerek használata, tárgyaló- és parkolóhely foglalások kezelése)
• Szervezési feladatok ellátása (pl. rendezvények, üzleti vacsorák, ünnepségek szervezése)