Irodai munkatárs állások, munkák IV. kerületben

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Ügyfelek felhasználóinak IT támogatása, irodai környezetben felmerülő IT problémák, hibák elhárítása
• Microsoft Windows szerver technológiák ismerete
• Microsoft felhő technológiák ismerete
• Tapasztalat informatikai rendszerek üzemeltetése, támogatása, hibaelhárítása terén

• Új ügyfélkör kialakitása, valamint a már meglévő kapcsolatok ápolása.
• Termékeink értékseitése EU-ban.
• Irodai munka a budapesti irodánkból (új ügyfélkapcsolatok teremtése/piackutatás/hideg-hivás, személyes találkozók megszervezése az ügyfelekkel) 

• általános takarítói feladatok ellátása;
• irodahelyiségek és közös használatú helyiségek tisztán tartása;
• irodai, közösségi hulladékgyűjtő edényzet ürítése.

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• Emblémázásra előkészített termékek rendszerezése, előkészítése
• Ajándéktárgyak, (pl. toll, öngyújtó, kulcstartó, irodai eszközök, konyhai eszközök) emblémázása a gépek segítségével
• A kezelt gépek beállítása, működtetése
• A kezelt gépek műszaki beállítása, paraméterezése, felügyelete

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• weboldali hirdetésfeladás és hirdetéskezelés támogatása,
• online hirdetők szerződéskötési folyamatának támogatása,
• weboldallal kapcsolatos ügyfélszolgálati és operációs feladatok ellátása,

• Hálózati eszközök (Mikrotik routerek, tűzfalak) konfigurálása és hibák elhárítása.
• Irodai és vállalati rendszerek telepítése, frissítése és karbantartása.
• Távoli és helyszíni IT támogatás ügyfeleknek.
• Adatmentési megoldások kialakítása, VPN kapcsolatok beállítása.

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

·         A műszaki előkészítési tevékenységgel kapcsolatos tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése épületvillamossági területen ·         Elnyert vállalkozási munkák kivitelezésének felelős műszaki-gazdasági felügyelete / ellenőrzése / utókalkulációja ·        ...

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• A műszaki előkészítési tevékenységgel kapcsolatos célkitűző, tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése
• Elnyert vállalkozási munkák kivitelezésének felelős műszaki-gazdasági felügyelete / ellenőrzése / utókalkulációja
• Folyamatos piackutatási és új beszállító keresése

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• Beszerzési szerződések adminisztációja, konfók kezelése,
• Beérkező energia és kapacitás számlák ellenőrzése,
• Árfixáló ügyfelek esetében a számlázást támogató kimutatások készítése,
• REMIT jelentések készítése
• Földgáz kapacitás túllépési pótdíjak ellenőrzése

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése