Vezető assistant állások, munkák IX. kerületben

• Follow client and internal processes and quality standards
• Deliver agreed service levels on time
• Manage own workload and support team members when needed
• Work closely with internal partners and service teams

munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása...

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• Külföldi szervezeti egységekkel kapcsolatos számviteli feladatokban való részvétel
• Konszolidációt előkészítő feladatok, törzsadatkezelés
• Leányvállalati jelentések ellenőrzése és kapcsolt tranzakciók egyeztetése

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• Bejövő telefonhívások fogadása, reklamációkezelés
•  Beérkező emailek folyamatos feldolgozása a napi igények alapján (megrendelések, adatváltozások)
• Ügyfélkapcsolattartás tervezés és sürgős, megoldandó helyzet céljából.

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

- teljeskörű webshop kezelés (design, tartalom, termékoldalak, rendelések felügyelete és szükség esetén beavatkozás, kapcsolattartás a webfejlesztővel, webes applikáció tartalom menedzselése) - hírlevélküldő rendszer használata, hírlevelek készítése együttműködve a társosztályokkal - közösségi...

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Áruforgalmi folyamatokhoz kapcsolódó és műszaki adminisztrációs feladatok ellátása,
• Mennyiségi és minőségi ellenőrzést követően a megrendelt és beérkezett nyersanyagok bevételezése,
• Heti és a havi forgalmi jelentések, kimutatások összeállítása,
• Különböző dokumentumok rendszerezése és irattározása,

• Asszisztensi feladatok ellátása, vezetők munkájának elősegítése
• Nyomtatványok készítése, sokszorosítása, eljuttatása partnerek részére
• Értékesítést támogató anyagok, prospektusok, termékleírások készítése
• Szerződések kezelése, dokumentálása, szerződéses partnerek adatainak nyilvántartása

• Napi IT üzemeltetési feladatok ellátása, belső IT infrastruktúra karbantartása több helyszínen;
• Szerverek, alkalmazások és IT eszközök üzemeltetése fizikai és virtualizált környezetben;
• Felhasználói jogosultságok és IT eszközök kezelése, felhasználói támogatás Windows és Mac környezetben;

• Országos üzletfejlesztési tevékenység, személyes találkozók szervezése és lebonyolítása
• Új vevői kapcsolatok építése (hunter attitűd elengedhetetlen), meglévő ügyfelek gondozása
• Tervek elérésének biztosítása
• Piaci információk gyűjtése, jelentések készítése

• A legmagasabb szintű szabványok betartása – nálunk mindenekelőtt a minőségi kiszolgálás és hosszú távú kapcsolatok építése számít.
• Árukihelyezés – a kollekció esztétikájának és bemutatásának gondozása a legújabb trendek szerint.

• a cég által forgalmazott termékek és szolgáltatások értékesítése
• aktív kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel elsősorban telefonon és e-mailben
• árajánlatok készítése és nyomon követése
• az értékesítési folyamat teljes körű menedzselése
• CRM és ügyviteli rendszer naprakész használata

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• Vevői rendelések rögzítése – telefonhívások indítása és fogadása,
• Vevői igények kezelése, vevők informálása,
• Vevői kapcsolattartás, társosztályokkal kapcsolattartás,
• Aktuális akciók ismerete, cikkekkel kapcsolatos tudnivalók ismerete.

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés