Vezető assistant állások, munkák II. kerületben

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

• Részt veszel a villamos-energia és a földgáz elosztó társaságokkal kötött szerződések, együttműködési megállapodások előkészítésében és végrehajtásában.
• Részt veszel a szerződéseknek és az operatív működésnek a jogszabályi és az iparági szabályok változásának megfelelő módosításában.

• turizmus ágazat komplex megfigyelésének, statisztikai rendszerének szakmai irányítása;
• új adatforrások, módszerek bevezetése a turizmusstatisztikába;
• nemzetközi és hazai fórumokon a KSH képviselete turizmus témában;

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

• Az értékesítési csapat aktív támogatása
• Szerződések előkészítése
• Megrendelés teljesítések nyomon követése
• Adminisztratív munka ellátása
• Tárgyalások szervezése
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás külső-belső partnerekkel

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• Bejövő számlák kezelése, rendszerezése, hibás számlák javíttatása, hiányzó számlák bekérése, teljesítési igazolások begyűjtése,
• Számlák iktatása
• Kapcsolattartás a könyvelővel, ügyfeleinkkel
• Könyvelési határidők figyelése, betartása
• Elemzések, kimutatások készítése

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Alaplevek elkészítése
• Vendégek udvarias kiszolgálása
• Üzlethelyiség rendbentartása
• Alapvető adminisztratív tevékenység
• Pénztárkezelés
• Üzlet nyitása-zárása

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Eszközportfólió (BESS, PV, CHP) rugalmas kapacitásainak értékesítése különböző piacokon
• Üzleti elemzési, elszámolási és adminisztrációs feladatok ellátása
• A szabályozható eszközportfólió kereskedelmi folyamatainak folyamatos fejlesztése, piacok közötti optimalizálás

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• Üzleti és szakmai kapcsolatok kiépítése és fenntartása, ügyfél-elégedettség biztosítása
• Kiemelt ügyfelek önálló kezelése
• Kommunikáció a partner ügynökségekkel
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása, részvétel üzleti utakon belföldön és külföldön

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Orvosok mellett asszisztálás, dokumentáció írása
• Kapcsolattartás pácienseinkkel
• Mintavétel, leletközlés

• A kereskedelmi termékekkel kapcsolatos tervezési, szervezési, szabályozási, irányítási, ellenőrzési feladatok elvégzése,
• A nemesfém, az új ékszer, az óra, zálogékszer,befektetési arany és festmény/műtárgy szakmai területek irányítása, összehangolása és ellenőrzése,
• Aukciós tevékenység felügyelete,

Az egyik legnagyobb hazai, független médiacég vagyunk és fő profilunk a gazdasági és tőkepiaci tartalomszolgáltatás, így összehasonlíthatatlanul több elemző dolgozik nálunk, mint akármelyik hazai szolgáltatónál. ...