Vezető assistant állások, munkák IX. kerületben

• építési területen az alvállalkozók koordinációja
• kivitelezési munkák koordinálása
• tervek ellenőrzése
• alvállalkozói kapcsolattartás
• kooperációkon való részvétel
• minőségi ellenőrzés

• Fizikokémiai (klasszikus, kisműszeres) analitikai módszerek kivitelezése, implementálása
• Minősítő, stabilitási vizsgálatok vezetése, felügyelete
• Csoporton belüli munka megszervezése
• Csoport munkájának szakmai felügyelete és támogatása
• GMP szabályok betartása és betartatása
• Részvétel kivizsgálásokban

• A gyártóterület napi működésének biztosítása, gyártási normák és GMP előírások betartatása
• A termelési személyzet beosztása, irányítása és képzése
• Alapanyagok felszabadításának támogatása, mintavételezés és címkézés nyomon követése
• Készletek figyelése, beszerzési és raktározási folyamatok koordinálása

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Az ügyfélszolgálat, minőségügyi és reklamációs tevékenységek irányelveinek, szabályzatainak kidolgozása és fejlesztése a szakmai területekkel együttműködve.
• A részlegek munkájának irányítása, koordinálása és teljesítményének nyomon követése.

• You will run the entire supply chain for one of Rohlik’s key growth markets, with a direct impact on thousands of customers every day.
• We are an AI-first company — you’ll lead the transformation into a fully digital, automated and data-driven supply chain.

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Fejlesztések vezetése, konfigurálások elvégzése, tesztelése, élesítése
• Üzleti folyamatok leképzése SAP folyamatokra
• Megbeszélések tartása üzleti felhasználókkal
• SAP folyamat management és teszt manager használata
• Üzleti felhasználókkal megbeszélések szervezése és lebonyolítása

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Projektek szakmai becslése, tervezése, végrehajtásának irányítása és felügyelete  
• Beszállítók munkájának szakmai felügyelete, alvállalokozók menedzselése 
• Belsős engineering csapat irányítása és people management-je (Frontend, Backend, Tesztelés, DevOps)  

• Bejövő munkaerő-igények partnerrel történő egyeztetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok nyomon követése
• Toborzási terv kidolgozása
• Aktív jelöltkeresés, többcsatornás toborzás
• Kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Offline és online hirdetési csatornák aktív használata

• Új üzleti lehetőségek felkutatása és megszerzése
• A meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, fejlesztése
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, tárgyalása
• Piaci trendek, konkurencia figyelemmel kísérése
• Részvétel szakmai rendezvényeken, kiállításokon
• Jelentések készítése, adatok rögzítése

• Ügyféligények felmérése, megbeszélések tartása és ügyféllel való egyeztetés
• Igények dokumentálása – követelményspecifikáció készítése, amely tartalmazza az ügyfél elvárásait, be-leértve a migrációs igényeket is

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

• Élő televíziós adások hangtechnikai előkészítése és lebonyolítása
• Broadcast-minőségű hangkeverés, folyamatos monitorozás és felügyelet
• Gyors és hatékony beavatkozás műszaki probléma esetén élő adásban
• A teljes hanglánc folyamatos ellenőrzése és üzembiztos működtetése