Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák I. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése

• Építkezésen dolgozó kollégák napi munkájának irányítása és összehangolása
• Alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése és velük való aktív kapcsolattartás
• A hatályos jogszabályok és minőségi előírások maradéktalan betartásának biztosítása
• Elektronikus építési napló pontos és naprakész vezetése

• Bejövő ügyfélmegkeresések (telefon, e-mail) kezelése, problémák gyors és empatikus megoldása
• Rendelések, szerződések, számlák és egyéb ügyek feldolgozása belső rendszereinkben (ERP, CRM)
• Ügyféladatok frissítése, karbantartása, pontos adminisztráció

• Producer munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• komplex munkakör, a feladatok a cégcsoport filmgyártási területéhez kötődnek
• megbeszélések szervezése, összefoglalása, ügyintézés stábtagokkal, alkotókkal, megrendelőkkel
• megrendelők és szerződések elkészítése

• A társaság szerződött munkáltató partnerei számára foglalkozás-egészségügyi szakorvosi tevékenység végzése
• A vasúti közlekedéssel összefüggő munkakörökben hatósági egészségi alkalmassági vizsgálatok végzése

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• Belső szabályzatok, intézkedések jogi szempontból történő előkészítése és véleményezése, javaslattétel esetleges módosításokra
• Társasági és cégjogi dokumentumok előkészítése, véleményezése

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• Értékesítési célok elérése intelligens tervezés révén
• Csapatod toborzása, képzése és motiválása
• Termékek kiállításának és VM-szabványok betartásának felügyelete
• Értékesítés nyomon követése és teljesítmény jelentések

    Vegyes könyvelési tételek rögzítése, különös tekintettel a támogatásokkal kapcsolatos könyvelési tételekre (elhatárolások, rendezések).  Három pénzügyi munkatárs munkájának ellenőrzése, különösen a pénztár, banki, szállítói, bérszámfejtési könyvelések, illetve leltár vonatkozásában.  ...

Megjelenésedre, munkádra igényes, megbízható vagyonőr vagy? Szívesen dolgoznál Budapest legszínvonalasabb munkahelyeinek egyikén?  Szeretnéd  az angol nyelvet gyakorolni, szakmailag fejlődni, piac feletti bérezést hazavinni?   Miért érnéd be egy átlagos munkahellyel, ha a legjobb helyeken...

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Sprinkler rendszerek tervezése, számítógépes feldolgozása;
• 3D-s tervek készítése;
• Koncepciós vázlattervek készítése;
• Kapcsolattartás megbízóval és más szakágak társtervezőivel;
• Műszaki tárgyalásokon való részvétel;
• Helyszíni felmérések végzése.

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

Az Egyetem energiafelhasználásához kapcsolódó közműszerződések (villamos energia, földgáz, távhő, víz stb.) teljes körű szakmai kezelése és felügyelete....

A társaság értékesítési/fogyasztóvédelmi compliance programjába tartozó feladatok ellátása...