Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák XVI. kerületben

• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Elsősorban a műszaki szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások (építési beruházások és karbantartási szolgáltatások) előkészítése és lebonyolítása
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Eladói és vevői ügyfélkör kialakítása, kezelése
• Eladó ingatlanok értékesítési folyamatának lebonyolítása
• Vevői igények felmérése, ingatlan bemutatók szervezése
• Adásvételi szerződések teljes körű előkészítése
• Szakmai segítségnyújtás ingatlan adásvétellel kapcsolatban

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása)
• Elkészíti és módosítja a munkavállalók munkaszerződéseit;
• A dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése-karbantartása;

• a hozzá tartozó 2 fős kontrolling csapat munkájának tervezése, irányítása és koordinálása;
• a termékportfolió gazdaságosságának kontrolling típusú felügyelete, tervezése, támogatása, döntések előkészítése;

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,
• Műszaki és pénzügyi riportok készítése,

• szerződések, előterjesztések készítése, véleményezése
• követeléskezelés, kapcsolattartás ügyfelekkel, közjegyzőkkel, végrehajtókkal
• jogi állásfoglalások készítése
• szabályzatok előkészítése és véleményezése

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

• Az XPENG modellek és technológiák bemutatása érdeklődők és ügyfelek számára.
• Új ügyfelek megkeresése és kapcsolatfelvétel a beérkező leadek alapján.
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott tanácsadás a modellek, felszereltségek és szolgáltatások kapcsán.

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• pályázati dokumentációk összeállítása, a pályázatokhoz szükséges mellékletek beszerzése, illetve előkészítése,
• pályázatok menedzselése, nyomon követése és jelentések készítése,

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Új ügyfelek felkutatása és szerződések megkötése:Legyél te az, aki a legjobb reklám felületeket ajánlja!
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel:Tudd meg, mire van szükségük, és segítsd őket céljaik elérésében.

• megvizsgálja az állami tulajdonban álló ingó és ingatlan vagyonelemek értékesítésének lehetőségét,
• lefolytatja az ingó és ingatlan vagyonelemekre vonatkozó értékesítési eljárást, az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen vezeti

Ha szereted a kihívásokat, és vágyod a sikert, akkor itt a helyed! Ha vállalkozói függetlenségre és szabadságra vágysz és unod már az alkalmazotti mókuskereket, akkor itt a helyed! Ha szeretsz ingatlanokkal és emberekkel foglalkozni, akkor itt a helyed! Ha vállalkozószellemű vagy, és gyorsan vág az...