Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák II. kerületben

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során
• Biztosítani, hogy az ügyfél komplex szolgáltatásban részesüljön
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése

„klasszikus” polgári jogi és atipikus szerződések, szakmai együttműködési megállapodások, támogatói okiratok (és módosításaik) előkészítése, véleményezése (bizonyos esetekben magyar és angol nyelven is), szükség szerinti ellenjegyzése, a szerződések megkötésében való közreműködés,...

• Ingatlanok értékesítése és bérbeadása
• Megbízási szerződések megkötése
• Ügyfélkapcsolatok építése, kezelése
• Ingatlanbemutatások
• Hirdetések kezelése
• Változatos, önálló feladatok az értékesítési folyamat teljes körű menedzselése

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• A portfóliótársaságok működésével, megszűnésével, exitekkel kapcsolatos jogi tanácsadás
• Szakmai döntések előkészítésében való részvétel a Társaság hatályos belső szabályzataiban és utasításaiban foglaltak szerint
• Befektetési előterjesztések, Term Sheet-ek véleményezése, tárgyalása

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Eladó ingatlanok megtalálása a Tecnocasa metodika által.
• Lakásmutatások 
• Ajánlatfelvételek
• Adásvételi szerződések 

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• Szolgáltatásminőségi jelentések és kimutatások készítése, intézkedési tervek összeállítása az IT szolgáltatóval.
• Üzleti oldalon a szolgáltatáskatalógus frissítése, karbantartása, naprakészen tartása.

• A megfelelőségi feladatok elvégzésben való részvétel, a megfelelőségi terület munkájának támogatása, nyilvántartások vezetése
• Részvétel a szabályzatkészítési folyamatokban, szabályzatok jogszabályi megfelelőségének vizsgálatában

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Részt veszel a villamos-energia és a földgáz elosztó társaságokkal kötött szerződések, együttműködési megállapodások előkészítésében és végrehajtásában.
• Részt veszel a szerződéseknek és az operatív működésnek a jogszabályi és az iparági szabályok változásának megfelelő módosításában.

• A szolgáltatási divíziókhoz tartozó kollégák szakmai támogatása.
• A tanácsadó mérnökök szakmai támogatása
• Energetikai tanácsadás és ügyintézés.
• Energetikai szolgáltatói feladatok ellátása a cég ügyfelei részére.
• Energetikai tanácsadás, projektekben való részvétel.

• A projektek teljes életciklusának menedzselése – a tervezéstől a kivitelezésig.
• Ütemtervek és költségvetések készítése, azok nyomon követése.
• Beszállítók és alvállalkozók kiválasztásának, szerződéskötéseinek koordinálása.
• Vállalkozói szerződések menedzselése és betartatásának felügyelete.

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...