Irodai menedzser állások, munkák I. kerületben

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

A szórakoztató részegységek és kapcsolódó berendezések megbízható és technikailag helyes üzemeltetése. A szemlék, tesztek és megelőző karbantartások ütemezésére szolgáló tervek kidolgozásának szervezése. A berendezések rendelkezésre állásának és mozgásának nyilvántartása, a karbantartási...

• Digitális szolgáltatások napi szintű operatív és üzleti koordinációja
• Javaslattétel szolgáltatások fejlesztésére vagy lezárására üzleti eredmények, riportok és visszajelzések alapján
• Termékfejlesztési javaslatok kidolgozása a felhasználói igények és üzleti célok összehangolásával

Az Egyetem energiafelhasználásához kapcsolódó közműszerződések (villamos energia, földgáz, távhő, víz stb.) teljes körű szakmai kezelése és felügyelete....

• Lakóingatlanok értékesítése Budapest egész területén
• Új ügyfelek felkutatása és meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Piaci elemzések, értékbecslések előkészítése
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• Modern BI platform fejlesztésében való részvétel
• Adattárház- és BI-keretrendszerek tervezése, fejlesztése
• Nem klasszikus riportálás (nem Power BI)
• Framework-szintű fejlesztések, adatmodellezés
• Szoros együttműködés nemzetközi (főként osztrák) csapatokkal
• Agilis (Scrum) környezetben való munka

• változó szolgálati helyen történő vagyonőri feladatellátás;
• intézményi be és kilépések ellenőrzése, kulcsnyilvántartás kezelése;
• ügyfelek fogadása, tájékoztatása, irányítása;
• érkező levelek, csomagok átvétele;

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• Új partnerek felkutatása és hosszú távú kapcsolatok építése
• Ügyfelek igényeinek felmérése, személyre szabott ajánlatok készítése
• Design bútorok és lámpák értékesítése showroom környezetben
• Megrendelések kezelése, egyeztetés a csapattal
• Kapcsolattartás belsőépítészekkel, tervezőkkel

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

• a megrendelt termékek összekészítése, becsomagolása és átadása a kiszállítást végző logisztikai cégek számára,
• a megrendelési és kiszállítási státuszok követése a sikeres kézbesítésig,
• reklamációk, termékcserék, visszáruk kezelése, nyilvántartása,

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása

az Egyetem képzési portfóliójával kapcsolatos egyetemi szintű ügyintézés a felsőoktatásra – azon belül a szaklétesítés/szakindítás folyamatára – vonatkozó törvények, jogszabályok, ügyrendek,egyetemi szabályzatok előírásainak alkalmazásával,...

• Tervezésben, kivitelezésben felügyeleti munkák aktív koordinálása, irányítása
• Épületek, berendezések műszaki állapotának felügyelete
• FM szolgáltató és alvállalkozói állomány menedzselése, felügyelete
• Bérlői kapcsolattartás
• Éves költségvetés (OPEX és CAPEX) készítése, adminisztrációja

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Senior kollégák támogatása
• Új ügyfelek felkutatása a senior kolléga támogatásával
• Ajánlatok előkészítése, dokumentálása
• Ügyfélmegkeresések fogadása és továbbvitele telefonon és e-mailben
• Szerződések, prezentációk előkészítése
• Piackutatási (belföldi és külföldi egyaránt) teendők ellátása

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...