Adminisztrátor állások, munkák XXIII. kerületben

• Ügyfélfogadás: Iroda nyitás/zárás. Időben megérkezel, felkészülsz az ügyfélfogadásra, jelenléteddel biztosítod a folyamatos ügyfélkiszolgálást. Üzleti környezethez illő megjelenéseddel te képviseled az irodánkat.
• Ügyfelek telefonos és személyes kiszolgálása

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

• Cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elkészítése és beküldése a NAV felé
• Havi, negyedéves és éves statisztikák készítése
• Év végi SZJA-bevallások összeállítása

• Palackok, kötegek és cseppfolyós halmazállapotú gázok tárolására alkalmas edények töltésre való utasítások szerinti előkészítése, töltése és a töltés utáni feladatok elvégzése
• Üzemegység adminisztrációs feladatainak ellátása
• Vevők és szállítók kiszolgálása

 - Üzemanyag és shop termék értékesítése,  - Pénztárgép kezelés,  - Árufeltöltés,  - Vásárlók magas szintű kiszolgálása és az üzlet rendezettségének fenntartása,  - Promóciók ajánlása  - Takarítás, a munkakörnyezet rendben tartása  - A fentiekhez tartozó adminisztrációs feladatok naprakész vezetése...

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

• Lakásokban található mellék-vízórák cseréje
• Mellékvízmérők plombálása
• Egyszerű adminisztráció elvégzése táblagépen vagy telefonon
• Kapcsolattartás a lakókkal és közös képviselőkkel
• Munkaterület tisztán tartása

• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése;
• Kiküldendő levelek írása;
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• Teljes körű havi bérszámfejtési feladatok ellátása hazai és nemzetközi ügyfelek részére
• Cafeteria-rendszerek és társadalombiztosítási ügyintézési folyamatok kezelése
• Havi és éves bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák és riportok készítése

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Lottóterminál kezelése
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• 06:00 – 12:00
• 12:00 – 18:00
• egy műszakban történő munkavégzés hétköznapokon 6-18 óráig

• Játszóterek operatív és biztonsági ellenőrzése
• Napi/heti szemrevételezéses vizsgálatok elvégzése
• Üzemi ellenőrzések lebonyolítása az eszközök állapotának felmérésére
• Ütéscsillapító burkolatok és talajok ellenőrzése
• Kisebb javítások elvégzése, veszélyforrások megszüntetése

Partnerünk dinamikusan bővülő csapatába keresünk motivált, lelkes junior kollégákat Pénzügyi adminisztrátor pozícióba, ahol valódi szakmai fejlődési lehetőség vár rád....

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre