Programok állások IX. kerületben középiskolai végzettséggel

• Utazások szervezése, közvetítése és értékesítése
• Szállással, autóbérléssel, transzferrel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Utasok kiszolgálása
• Foglalások készítése, nyomon követése
• Számlák kiállítása, adminisztrációs feladatok ellátása

• Áruátvétel és ellenőrzés
• Áru ki- és bepakolása a raktárban (műszaki cikk és papíráru)
• Áru bevételezése az ügyviteli rendszerbe
• Megrendelések alapján az áru összekészítése, csomagolása és átadása ügyfeleknek, szállítóknak, futárnak
• Számla és szállítólevél kiállítása

• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Pénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)
• Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtéssel
• Munkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)

Szeretsz értékesíteni? Jól kommunikálsz, önálló vagy, és motivál, ha a teljesítményed valódi eredményt hoz? Akkor lehet, hogy téged keresünk. Cégünk a One Magyarország Zrt. kiemelt partnereként új SOHO értékesítési csapatot épít, ahol One mobil- és vezetékes szolgáltatásokat értékesítünk MIKRO- ÉS...

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• bankkivonatok letöltése;
• utalások rögzítése, tranzakciók nyomon követése, utalási bizonylatok küldése;
• likviditás figyelés;
• számla jóváhagyások figyelemmel kísérése;
• hitellehívások előkészítése, hitel és ÁFA előtörlesztések intézése;
• partnerektől érkező visszaigazolások ellenőrzése;

• A Vectory ERP rendszer napi működésének támogatása
• Felhasználói hibák és problémák kezelése, megoldása
• Új funkciók tesztelése és bevezetésének támogatása
• Kapcsolattartás a fejlesztőkkel és a vállalat különböző területeivel
• Felhasználói igények összegyűjtése és dokumentálása

• Könyvelési és controlling feladatokban a pénzügyi csapat támogatása
• számlaiktatásban és könyvelésben való közreműködés
• számla kiállítási folyamat támogatása
• havi zárásban való közreműködés
• reportok készítése

• Kapcsolattartás regisztrált, saját ügyfeleinkkel telefonon keresztül • Ügyfeleink tájékoztatása a vállalat szolgáltatásairól és az elérhető lehetőségekről • A telefonos egyeztetések és ügyfélkapcsolatok pontos adminisztrációja CRM rendszerben • A pénzügyi piacok napi eseményeinek és híreinek...

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek

• A kollégák munkavégzéséhez kapcsolódó logisztikai feladatok folyamatos felügyelete, szükség szerinti beavatkozás (betárolás, kiszedés, leltározás, raktárrendezés)
• Napi problémák első szintű kezelése (hiányzó termék, sérülés, rendszerhiba jelzése)

• A beérkező hatósági megkeresések kezelésének támogatása;
• Hatósági dokumentumok letöltése és iktatása a banki ügykezelő rendszerekben;
• A megkeresések rendszerezése, szortírozása és továbbítása az érintett szakértőiterületek részére;

• Az ügyfelek igényeire szabott kiegészítő szolgáltatások és termékek ajánlása és értékesítése.
• A gépjárművek bérbeadása és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Az autók átadása és visszavétele, valamint az ügyfelek tájékoztatása

• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Energetikával kapcsolatos elemzések és riportok elkészítése
• Költségelemzések és eltérés vizsgálatok elkészítése
• Önköltségszámításban való részvétel, ehhez kapcsolódó adatgyűjtések, elemzések végrehajtása
• Havi és éves zárásban való részvétel

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• Bejövő számlák könyvelése
• Pénztári mozgásokhoz kapcsolódó bizonylatok rögzítése
• Szállítószámlák kiegyenlítése
• Speciális banki tételek rögzítése
• Előlegfelhasználások rögzítése
• Szállító folyószámlák egyeztetése
• Analitikus nyilvántartások naprakészségének biztosítása