Programok állások IV. kerületben középiskolai végzettséggel

• Csapat adminisztratív támogatását a saját rendszereinkben és MS Office programokban
• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Irodai napi rutin szervezését
• Szerződések és számlák kezelését

• Teljes munkaidős foglalkoztatás, váltott / nappali műszakban
• 12 órás munkarendben történő munkavégzésre keressük kollégánkat.
• A hotel vendégeinek barátságos kiszolgálása, kérések teljesítése az érkezéstől a kijelentkezésig.
• Programok, szolgáltatások ismertetése

• Gyártóberendezések elektromos hibáinak feltárása és azok elhárítása
• Új berendezések beüzemelése
• Saját tervezésű berendezések kivitelezése és telepítése
• PLC programok értelmezése és módosítása
• Beüzemelést megelőző előkészületek kivitelezése

A MUNKAKÖRHÖZ TARTOZÓ FELADATOK: ·         AZ INTÉZET SZEMÉLYI ÉS FOGVATARTOTTI ÁLLOMÁNYÁNAK EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁSÁBAN VALÓ RÉSZVÉTEL, ELSŐSEGÉLY-NYÚJTÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA ·         ORVOSI RENDELÉSEKEN TÖRTÉNŐ AKTÍV RÉSZVÉTEL ·         GYÓGYSZEREK ÉS GYÓGYÁSZATI SEGÉDESZKÖZÖK OSZTÁSA, ILLETVE...

• aktív kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• szakszerű hibafelvétel alapján javítási megbízás kitöltése a szerviz részére;
• a szerviz szolgáltatásainak ajánlása, értékesítése az ügyfelek számára;
• időpont egyeztetés és az előjegyzett időpontok előkészítése;
• árajánlatok készítése;

• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása
• megoldási javaslatok kidolgozása az ügyféligények alapján

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

Munkaidő: 20-25 óra Hétköznap 8.00 – 17.00 közötti időintervallumban, Pénteken 8:00-14:00 (Hétvégi munkavégzés nincsen!) Ügyfeleink anyagainak nyomtatása, fénymásolása, spirálozása, diplomakötés, tervrajz nyomtatás, árajánlatok készítése, grafikai előkészítés és egyéb gyorsnyomdai munkák elvégzése....

Gazdasági társaságok teljes körű könyvelése digitális környezetben Bevallások, beszámolók elkészítése Excel riportok készítése Auditban való részvétel, kapcsolattartás ügyfelekkel...

• Rendezvények lebonyolításához szükséges logisztikai feladatok elvégzése
• A logisztikai feladatok országosan évi 185 helyszínen

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Ajánlatok és tervek feldolgozása, árajánlatok készítése.
• Kivitelezési és anyagszállítási folyamatok koordinálása, dokumentálása.
• Anyagrendelések és raktárnyilvántartás kezelése.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal és tervezőkkel.

• Az étterem csapatának koordinálása és támogatása, barátságos és megtartó munkakörnyezet megteremtése
• A KFC vendégélmény és a minőségi kiszolgálás biztosítása
• Új munkatársak toborzása és kiválasztása
• Az étteremben dolgozók beosztásának és bérköltségének tervezése

• A raktári és termelési folyamatokhoz kapcsolódó készletmozgások könyvelése integrált vállalatirányítási rendszerben • A gyártási folyamatokhoz kapcsolódó anyagmozgások nyilvántartása és könyvelése • Selejtezések és készletkorrekciók könyvelése • Leltározási folyamatok támogatása,...

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• Beérkező számlák kezelése, iktatása a vállalati rendszerbe
• Iroda és egyéb telephelyek papírírószer beszerzése, kávé, víz ellátmányának beszerzése
• Irodába érkező vendégek fogadása, kiszolgálása
• Központi telefon kezelése, delegálása az illetékes kolléga felé

• Beléptetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése
• Munkaügyi dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Új belépők tájékoztató anyagainak előkészítése
• Próbaidős visszajelzések nyomon követése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztratív támogatása

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

- Beérkező bizonylatok ellenőrzése, iktatása és igazoltatása, - Bejövő és kimenő számlák könyvelése (belföldi és import), - Házipénztár kezelése, - Vegyes bizonylatok könyvelése, - Előlegek nyilvántartása, - Belföldi és nemzetközi utalások előkészítése, rögzítése a banki terminálban, - Bank...

• Az Alza fizikai biztonságának koordinálása (üzletek, logisztikai központok, AlzaBoxok)
• Külső biztonsági szolgáltatók irányítása és ellenőrzése
• Biztonsági és megelőzési folyamatok kialakítása, fejlesztése
• Belső szabályzatok, policy-k és dokumentációk kezelése