Programok állások IX. kerületben középiskolai végzettséggel

• Bér könyvelése, egyeztetése,
• Szállítói számlák kontírozása,
• Könyvelési folyamatok optimalizálásában való részvétel,
• Főkönyvi számlák egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Éves és évközi beszámolók elkészítésében való részvétel,
• Osztályvezető munkájának a támogatása,

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Ajánlatok és tervek feldolgozása, árajánlatok készítése.
• Kivitelezési és anyagszállítási folyamatok koordinálása, dokumentálása.
• Anyagrendelések és raktárnyilvántartás kezelése.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal és tervezőkkel.

• Az étterem csapatának koordinálása és támogatása, barátságos és megtartó munkakörnyezet megteremtése
• A KFC vendégélmény és a minőségi kiszolgálás biztosítása
• Új munkatársak toborzása és kiválasztása
• Az étteremben dolgozók beosztásának és bérköltségének tervezése

• A raktári és termelési folyamatokhoz kapcsolódó készletmozgások könyvelése integrált vállalatirányítási rendszerben • A gyártási folyamatokhoz kapcsolódó anyagmozgások nyilvántartása és könyvelése • Selejtezések és készletkorrekciók könyvelése • Leltározási folyamatok támogatása,...

• Beléptetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése
• Munkaügyi dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Új belépők tájékoztató anyagainak előkészítése
• Próbaidős visszajelzések nyomon követése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztratív támogatása

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

- Beérkező bizonylatok ellenőrzése, iktatása és igazoltatása, - Bejövő és kimenő számlák könyvelése (belföldi és import), - Házipénztár kezelése, - Vegyes bizonylatok könyvelése, - Előlegek nyilvántartása, - Belföldi és nemzetközi utalások előkészítése, rögzítése a banki terminálban, - Bank...

• Beérkező számlák kezelése, iktatása a vállalati rendszerbe
• Iroda és egyéb telephelyek papírírószer beszerzése, kávé, víz ellátmányának beszerzése
• Irodába érkező vendégek fogadása, kiszolgálása
• Központi telefon kezelése, delegálása az illetékes kolléga felé

• Gazdasági események könyvelése SAP 6.0 integrált informatikai rendszerben, az előzetes kontírozások felülvizsgálata a könyvelés bizonylatainak érvényesítése során
• Személyi juttatásokkal és a kapcsolódó közterhekkel összefüggő könyvelések, egyeztetések, eltérés rendezések végrehajtása

• Az Alza fizikai biztonságának koordinálása (üzletek, logisztikai központok, AlzaBoxok)
• Külső biztonsági szolgáltatók irányítása és ellenőrzése
• Biztonsági és megelőzési folyamatok kialakítása, fejlesztése
• Belső szabályzatok, policy-k és dokumentációk kezelése

• Szerviz előjegyzés tervezése, követése
• Javítási kalkuláció készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosító társaságokkal és az ügyfelekkel
• Karambolos műhely munkájának irányításaElvégzett munkák ellenőrzése, gépkocsi átadása

• Az igazgatóságra beérkező számlák ellenőrzése a meglévő dokumentáció alapján (szerződés, megrendelő, TIG),
• Számlák számviteli kötelezettségeinek megfelelőségének ellenőrzése,
• Pénzügyi elszámolások előkészítése,
• Vezetők részére pénzügyi, gazdasági riportok készítése,

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• A közép-kelet-európai régióból érkező megrendelések rögzítése, továbbítása az anyavállalat felé.
• A bevitt adatok ellenőrzése, aktualizálása.
• Megrendelések nyomon követése, szűrése, rendszerben történő kezelése.
• Kapcsolattartás a partnerekkel angol és magyar nyelven.

• támogatod a telephely napi működését adminisztratív feladatok ellátásával;
• kezeled a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint naprakészen vezeted a feladatkörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat;
• részt veszel a munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátásában;

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• Rendszeres és eseti karbantartási munkálatok szervezése, javítási munkálatok lebonyolítása;
• Emelőgépek, daruk karbantartásának, javításának és felülvizsgálatának szervezése;
• Kisebb fejlesztési munkák koordinálása;
• Közreműködés a társosztályokkal;

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése