Programok állások IX. kerületben középiskolai végzettséggel

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

• irányítod a csoport napi munkáját (20+ fő),
• biztosítod, hogy a csoport magas szakmai színvonalon teljesítse az elvárt szolgáltatási szintet
• csoportoddal közösen ellátod az ügyfélszolgálati feladatokat,
• kapcsolatot tartasz közigazgatási szervekkel,
• szervezed a napi munkavégzést,

• Import fuvarszervezés határidőre a lehető leghatékonyabb és legköltségkímélőbb módon (konténerek beérkeztetése Távol-Keletről)
• Kiszállítások fuvarbonyolítása (export és belföldi)
• Beérkezések nyomon követése
• Vámkezeltetés
• Fuvarszámlák ellenőrzése és jóváhagyása

• Személyes közreműködés a gyermekek felügyeletében
• Játszóház területén folyó gyermek programok, foglalkozások lebonyolítása
• Az animátorok munkájának felügyelete, ellenőrzése
• Vendégek tájékoztatása az animációs programokról, foglalkozási lehetőségekről, a gyermekmegőrzés lehetőségéről

• Több futó projekt teljes körű szakmai és operatív koordinálása
• Építésvezetők munkájának irányítása és támogatása
• Saját csapat irányítása és szakmai támogatása
• Együttműködés a cég műszaki előkészítőivel és a pénzügyi részleggel
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, műszaki ellenőrökkel és alvállalkozókkal

• A terjesztési feladatok (hetilap, kiadványok, könyvek) naprakész ellátása.
• Előfizetés és egyéb termékek megrendeléseinek rögzítése, feldolgozása, kezelése.
• Az előfizetésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adatbázis naprakész vezetése, adatok rögzítése.

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, kétműszakos, 12 órás munkarendben (nappalos és éjszakai műszakban is), beosztás szerint hétvégi munkavégzéssel

• Munkaállomások (notebook, desktop, tablet, mobiltelefon) telepítése, konfigurálása, karbantartása, cseréje
• Rendszeres és eseti patchelés (operációs rendszer, alkalmazások, biztonsági frissítések) ütemezett elvégzése

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Hitelszerződések előkészítése és megírása meglévő minták alapján.
• A szerződéses folyamat teljes körű nyomon követése az előkészítéstől az aláírásig.
• A kapcsolódó dokumentáció pontos, rendszerezett és naprakész kezelése.

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• Gyártásfelügyelet és gyártásirányítás
• Határidő követés a gyártási program alapján
• A folyamatos gyártás zökkenőmentes biztosítása
• A termelés megfelelő hatékonyságának biztosítása
• Beosztottak munkájának irányítása, munkafegyelem betartatása

• E-mailek/telefonok megválaszolása
• Ügyvezető, logisztikai és értékesítő kollégák munkájának támogatása
• Mindennapos irodai feladatok ellátása
• Kimutatások készítése
• Fuvarszervezés, EKAER-ügyintézés
• Környezetvédelmi termékdíj bevallás készítése,
• Marketing anyagok elkészítése
• Rendelések felvétele

• A KEF által üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása.
• A Szervezetbiztonsági Főosztály üzemeltetési és feladatkörébe tartozó épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak megszervezése, koordinálása.
• Az üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi szempontú felmérése.

• A csoport munkájának hatékony megszervezése és irányítása
• Az operatív napi munka támogatása, a napi feladatok koordinálása, nyomon követése
• A munkaerő hatékony elosztása, új munkatársak betanítása, folyamatos fejlesztése
• Ügyfélkezelési stratégia felülvizsgálata

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása
• vezetői attitűd
• középfokú végzettség

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

• Utazási dokumentumok ellenőrzése
• Utasok regisztrálása a légitársasági rendszerekbe
• Beszállókártyák és poggyászcímkék kiállítása
• Közreműködés az utasok repülőgépbe szállításánál
• Utasok tájékoztatása, segítése, esetleges rendellenességek kezelése