Personal asistant állások, munkák XV. kerületben

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• hiba bejelentő rendszer kezelése (Opteamus)
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• Working alongside the Regional Sales Managers / Managing Director Eastern Europe and Balkan Region with all sales related activities
• Tracking and steering sales-funnel-related initiatives for potential new construction projects

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Ajánlatokat kérsz a beszállítóktól, és támogatod a beszerzési folyamatokat.
• Kezeld és nyomon követed a beérkező számlákat.
• Részt veszel a TIG-ek kezelésében és előkészítésében.
• Követed az ingatlanüzemeltetési költségvetést, és támogatod a pénzügyi tervezést.

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

- Szerződés készítés, kapcsolattartás megrendelőkkel - kivitelezés alatti folyamatok intézése - kapcsolódó engedélyek bekérése, határidők figyelése - számlázás...

vérvételi feladatok ellátása...

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja

• Tulajdonos napi munkájának teljes körű támogatása
• Időpontok, meetingek, események szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és kollégákkal
• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek koordinálása, folyamatok átlátása és fejlesztése

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat