Personal asistant állások, munkák XV. kerületben

támogatod az export értékesítési csapat napi működését rögzíted és nyomon követed a beérkező rendeléseket előkészíted a szükséges ajánlatokat és szerződéseket kapcsolatot tartasz külföldi partnereinkkel (email, Team, telefon) egyeztetsz a raktárral és a logisztikai csapattal a szállításokról...

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Bérlői kapcsolattartás: Az irodába érkező ügyfelek fogadása, a lakók napi szintű tájékoztatása és támogatása.
• Értékesítés és szerződéskötés: Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek, a bérleti szerződések előkészítése és a ki-/beköltözések lebonyolítása.

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• Levelezés – magyar, és angol nyelven
• A weboldalunkon beérkező megrendelések feldolgozása
• Számlák, dokumentumok elkészítése
• Meglévő partnerek folyamatos tájékoztatása
• Új vásárlók felkutatása, online eszközökkel
• Külföldi kiállításon a cég képviselete
• Egyéb adminisztráció

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• Az előmérőbe érkező alapanyagok GMP irányelvek szerinti átvétele, tárolása és nyilvántartása, illetve ezek ellenőrzése.
• Az üzemek részére szükséges alapanyagok előméréseinek koordinálás.
• Dokumentációk előírások szerinti vezetése.
• GMP, higiéniai, munka-, és tűzvédelmi előírások betartása.

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

• Online és offline marketing kampányok, promóciók megvalósításában való részvétel
• Social média felületek kezelése
• Együttműködés külső partnerekkel
• Webshop kezelése, karbantartása és fejlesztése
• Adatbázis kezelése, hírlevelek kiküldése
• Marketing és értékesítési elemzések készítése

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• hiba bejelentő rendszer kezelése (Opteamus)
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése