Irattáros állások, munkák Budapesten

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...

• ÉPÍTŐIPARI belső értékesítési feladatok ellátása
• Projektek szakmai támogatása az ajánlatadástól a kivitelezésig
• Megrendelési folyamatok nyomon követése
• Árajánlatok előkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailen és telefonon)

• Westend - Budapest, Váci út 1-3, 1062
• Allee - Budapest, Október huszonharmadika u. 8-10, 1117
• KÖKI - Budapest, Vak Bottyán u. 75/A-C, 1191
• Etele Pláza - Budapest, Hadak útja 1, 1115

• Ügyfelünk teljes körű könyvelési feladatainak önálló ellátása
• Magyar adózási és számviteli szabályozás pontos alkalmazása a napi működés során
• Szoros együttműködés a belső csapattal számviteli és adózási kérdésekben
• Account managerek szakmai támogatása alapvető adózási kérdésekben

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• AI use case-ek technikai specifikációvá alakítása
• Architektúra tervezés és döntéshozatal
• PR review és technikai minőségbiztosítás külső AI mérnökök munkájában
• RAG, LLM és agent-alapú megoldások tervezése és validálása
• Stakeholder demók működő prototípusokkal

• A részvénytársaság tulajdonát képező, illetve bérelt ingatlanállományának kezelése.
• Ipari és logisztikai épületek felmérése, felmérési tervek, koncepció- és kisebb kiviteli tervek készítése.
• Közreműködés a beruházások, felújítások előkészítésében és kivitelezésében.

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

A jogszabályi előírásoknak megfelelően ellátja a műszaki ellenőri feladatokat...

• SSC folyamatainak (könyvelés, főkönyvi zárás, banki tranzakciók stb.) operatív és stratégiai irányítása
• Csapat vezetése, ellenőrzése
• Pénzügyi riportok, KPI-ok és SLA-k készítése és nyomon követése
• Folyamatoptimalizálási, hatékonyságnövelő projektek indítása, menedzselése

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• Tevékenységét a közgazdasági főosztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi
• Irányítja a Számviteli Osztály szakmai munkáját
• Nyomon követi a költségvetési és pénzügyi keretek felhasználását
• Elkészíti a Főigazgatóság elemi költségvetését, és koordinálja az ágazati költségvetés összeállítását

• Tervezési feladatokban való részvétel (HLD, LDD)
• Log management, distributed tracing és metrikagyűjtő rendszerek fejlesztése, üzemeltetése
• Monitoring dashboardok, riasztások kialakítása
• Incidens analízis támogatása
• Monitoring rendszerekhez kapcsolódó automatizálási feladatok

• Devops szakértőként CI/CD pipeline-ok automatizációja AWS és Kubernetes alapokon (beleértve az IaC-t is)
• Szoros együttműködés IT mérnöki csapatokkal, hogy erős együttműködést, fejlesztési életciklusokat és "infra as a code" gyakorlatok alakulhassanak ki

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• RedHat Linux, valamit különböző Unix infrastruktúra (Solaris/AIX/AS400) üzemeltetése, támogatási feladatok ellátása, erőforráskezelés, jogosultságok beállítása, monitoring és logelemzések készítése
• Gyártói támogatókkal való kapcsolattartás angol nyelven

• Vállalat pénzügyeinek intézése, felügyelete
• A gazdasági igazgató munkájának támogatása a napi operatív feladatokban
• Számla és áfa analitika készítése
• Vezetői analitikus riportok készítése
• A számlázást végző kereskedelmi munkatársak szakmai támogatása