Irattáros állások, munkák Budapesten

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• Multi-tenant admin platform fejlesztése Laravel + Filament alapon
• Microservice-ek fejlesztése TypeScript/Fastify alapon — ebbe fokozatosan kapcsolódsz be
• REST API-k tervezése és implementálása
• Adatbázis-tervezés, migrációk, optimalizálás (PostgreSQL)
• Automatizált tesztek írása (Pest, mutation testing)

• Egy kisebb Pénzügyi csapat felügyelete és mentorálása a mindennapi pénzügyi folyamatok zavartalan működésének biztosítása érdekében
• A havi és éves zárási folyamatainak támogatása
• Napi könyvelési, pénzügyi egyeztetési feladatok ellátása, esetlegesen ellenőrzése

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

• A termelési költségszámítási modell és a kapcsolódó governance struktúra fejlesztése és folyamatos optimalizálása
• Szoros együttműködés a gyártási csapatokkal a termékek és alapanyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• A DORA‑követelményeknek megfelelő TPM folyamatok kialakításában és koordinálásában részt veszel.  
• A meglévő és új szerződések kockázatértékeléseit (Vendor/Contract/Service RA) elkészíted, támogatod azok megfelelőségét. 
• Segíted a belső és külső auditokat és a riportálásokat.

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

• Banki ALM tevékenyég proaktív kontrollkörnyezetének kialakítása és fejlesztése
• Bank és bankcsoport szinten a banki könyvi likviditási kockázati pozíciók kezeléséhez szükséges kockázati keretrendszer és modellezés fejlesztése, részvétel annak működtetésében, kontrolljában

• Az épületek teljes körű műszaki üzemeltetésének irányítása, minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása
• Rendszeres jelentések és dokumentációk elkészítése
• Műszaki felújítási és fejlesztési javaslatok előkészítése
• Műszaki személyzet és alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• Stratégiai ügyfélkapcsolatok fejlesztése:
• A vállalat kiemelt ügyfeleivel való hosszú távú partnerségek építése és fenntartása
• Stratégiai szintű kapcsolattartás nemzetközi marketingcsapatokkal és partnerügynökségekkel
• Üzleti lehetőségek azonosítása meglévő ügyfélkörön belül

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra.
• A belső szabályzatok és külső szabályozási előírások betartásának támogatása és ellenőrzése.
• A kockázatkezelő és kockázatértékelő rendszerek adminisztratív működtetése.

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció és mentés szakterületek munkájának szervezésében

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.