Irattáros állások, munkák XV. kerületben

• Bejövő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi adatok feldolgozása, nyilvántartások vezetése
• Partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetés

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• Építőipari vállalkozások napi könyvelési feladatainak ellátása
• Részvétel a könyvvizsgálatokban, könyvvizsgálati anyagok előkészítése
• Havi és időszakos kimutatások elkészítése
• Főkönyvelő munkájának segítése
• Pénzügyi és számviteli jogszabályok naprakész ismerete és alkalmazása

• Könyvelési feladatok ASP, SAP, Forrás, Ecostat rendszerekben, • Önálló beszámolókészítés, IKJ, IMJ , Éves beszámolók készítése, • ÁFA bevallások készítése • Költségvetések készítése...

• Projektek teljes körű szakmai irányítása a szerződéskötéstől a lezárásig
• A projektek műszaki, pénzügyi és határidős céljainak biztosítása
• Kockázatok azonosítása, kezelése, szükség esetén eszkaláció
• Kapcsolódó tárgyalásokban és ajánlatadási folyamatokban való részvétel

• Termelési KPI-ok kialakítása és nyomon követése
• Alapanyag-felhasználás és selejt elemzése ERP rendszerben
• Készletadatok rögzítése és készletforgás elemzése
• Beszerzési árak elemzése és beszállítók versenyeztetése
• Riportok és dashboardok készítése a vezetőség számára

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...

• Számlák, bizonylatok, elszámolások kezelése, rögzítése, kontírozása, könyvelése • Számlák kiállítása, bank könyvelése, utalások előkészítése • Vegyes könyvelési tételek rögzítése, időbeli elhatárolások, tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok • Vevő-szállító analitika és főkönyvi...

• Meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek, lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok, kalkulációk készítése
• Termékbemutatók, tárgyalások szervezése, lebonyolítása
• CRM rendszer aktív használata
• Riportok és kimutatások készítése

• Meglévő partnereink igényeinek felmérése, tanácsadás és ajánlatok kidolgozása 
• Partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, vevőkapcsolatok ápolása telefonon, e-mailben 

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• A Kutatás & Fejlesztés vegyszereinek rendelése, beérkeztetése, felvitele az adatbázisba.
• A beérkező anyagok felcímkézése, elhelyezése a raktárban, csomagoló anyagok gyűjtése.
• Veszélyes hulladék gyűjtése, címkézése, dokumentálása, üres gyűjtőeszköz kihelyezése.

• Az értékesítési csapat és a szalonban dolgozó kollégák irányítása
• Az éves eredmény terv elérése és az abban foglaltak betartása
• Az értékesítési csapat szakmai felkészültségének biztosítása
• Kapcsolattartás a finanszírozó partnerekkel, legkedvezőbb finanszírozó lehetőségek elérésének biztosítása

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.