Internship állások, munkák XVI. kerületben

• Supporting the preparation and logistics of Continuous Improvement (CI) workshops (e.g. materials, tasks, invites, coordination) and creating workshop outputs such as summary presentations and next steps
• Helping the team prepare for and deliver CI engagement events across departments

• Support the senior leadership hiring team to effectively manage the administrative process of a portfolio of requisitions
• Responsible for scheduling interviews, for logistics and facilitation of interviews
• Responsible for ensuring quality candidate and hiring manager experience throughout the process

• A bevezetés alatt álló szerződésnyilvántartó rendszer támogatása
• Közreműködés a rendszer tesztelési fázisában
• Szerződések átolvasása/feldolgozása
• A szerződések főbb adatainak kinyerése és azok rögzítése egy előre meghatározott Excel sablonba

• Follows the cyber security baseline to deliver tasks which support the execution of the Cyber Security strategy, operating model and plan
• Supports the team to deliver the technical operation of the Cyber security platforms across their full lifecycle

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Identify and analyze intercompany transactions
• Support the team in development of functional and financial analyses as well as comparable searches

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

Amiben a Te segítségedre számítunk: •3D tervek készítésében és módosításában műszaki feladatokhoz •PLC programozási feladatok támogatásában •magasan automatizált gyártósorok mérnökségi tevékenységének támogatásában •műszaki dokumentációk kezelésében és naprakészen tartásában •részvétel...

• Német nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

What you would be doing in this position: · Oversee and support the accounts payable (AP) cycle, ensuring efficient and accurate processing of invoices and timely payments. · Reconcile supplier statements to maintain accuracy and resolve any discrepancies. · Prepare and present payment proposals...

• Beléptető rendszerhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Jogosultságok kezelése és belépőkártyák kiadása
• Biztonságtechnikai rendszerek napi működésének támogatása
• Nyilvántartások és dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás a vállalat különböző területeivel

Ezek lesznek a feladataid: •Belső dokumentumok tartalmi átvizsgálása •Kimutatások, prezentációk készítése a csoport számára (pl.: döntés-előkészítő anyagok összeállítása, havi, éves összegzések) •Aktív részvétel a futó projektekben, egyeztetés társ területekkel ...

•Épületkezelési és facility management feladatok támogatása •Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival, hibabejelentések kezelése •Rendszeres bejárások és ellenőrzések lebonyolítása •Alvállalkozók munkájának koordinálása •Épületfelügyeleti (BMS) rendszer kezelése •Karbantartási és javítási...

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Sajtóközlemények fordításának kezelése és az anyagok partnerek felé történő továbbítása
• Támogatás rendezvényszervezésben és belső kommunikációs tevékenységekben
• Napi operatív kommunikáció koordinálása újságírókkal és egyéb külső partnerekkel
• Járműfoglalások kezelése a belső rendszerben

• Product ownerek napi munkájának támogatása,
• Üzleti igények összegyűjtése és dokumentálása,
• Követelmények pontosítása és rendszerezése,
• Specifikációk és folyamatleírások készítésének támogatása,
• Product ownerek és üzleti csapatok közötti együttműködés támogatása,
• Tesztelési feladatokban való részvétel,

• A kutatás-fejlesztési (R&D) területen, a Biometria Platform csapatában való részvétel.
• Biostatisztikai elemzésekhez szükséges adatok és adatbázisok előkészítése, elsősorban Microsoft Excel környezetben.
• Az adatok konzisztenciájának és minőségének ellenőrzése.

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• Biztosításokkal kapcsolatos ügyféligények ügyviteli és kommunikációs feladatainak ellátása
• Biztosítási igények felmérése és ez alapján társaságunk termékeinek ajánlása
• Személyesen és telefonon biztosítási termékekkel kapcsolatos információk adása

• Bejövő számlákkal kapcsolatos feladatok
• Automatikus regisztrálás során keletkező anomáliák kezelése
• Adatok megfeleltetése
• Hiányzó adatok bekérése
• Számlák regisztrálása