Internship állások, munkák XVI. kerületben

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• Translate technical specifications and data for our website from English to Czeh
• Manage terminology
• Implement the feedback received by our technical proofreaders
• Create translation memories

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése;
• Kiküldendő levelek írása;
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Assist in monitoring and managing bad debt customers submitted for TCI and third-party collection
• Perform provision calculations and reporting for the designated market
• Track and allocate incoming payments from insurance companies and third-party collection agencies

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Supporting the preparation and logistics of Continuous Improvement (CI) workshops (e.g. materials, tasks, invites, coordination) and creating workshop outputs such as summary presentations and next steps
• Helping the team prepare for and deliver CI engagement events across departments

• Monitor and operate existing HR automation workflows to ensure consistent performance and timely execution
• Assist in troubleshooting and resolving issues in automated processes
• Support the development and testing of new automation solutions using Blue Prism and Power Automate

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Alkalmazásüzemeltetési feladatok támogatása egy kiváló lehetőség a nagyvállalati rendszerek megismeréséhez

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our Finance department as a Finance Trainee. This is an excellent opportunity to gain practical experience in accounting and reporting while working in a dynamic and supportive environment. At Hilti, our accounting department handles...

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

YOUR FUTURE TASKS WILL BE... The AR Trainee supports the Accounts Receivable team for the French portfolio by managing standard, low-complexity activities within the Order-to-Cash (O2C) process. The role focuses on administrative and operational support to ensure timely cash collection, dispute...

• Német nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Nettó eszközérték számítások készítése ingatlanalapok számára
• Nyilvántartások vezetése, jelentések készítése
• Tranzakciók nyomon követése, utalások rögzítése, kivonatok küldése
• Rendszeres jelentések szolgáltatása a befektetők, a hatóságok, a letétkezelő részére