Vezető assistant állások, munkák XIX. kerületben

• A hálózatfejlesztő kollégák munkájának teljes körű támogatása.
• Az igazgató napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.
• Az osztály feladatköréhez kapcsolódó napi folyamatokban való aktív részvétel.
• Megfelelő információáramlás biztosítása a társosztályok és partnerek felé.

• Recruiting, training, and disciplining store staff
• Ensuring operational efficiency in each store
• Ensuring that marketing efforts are consistent across each store
• Setting regional goals such as sales estimates and revenue projections
• Ensuring company standards and procedures are followed

Az üzletvezetővel együtt felelsz az üzlet rutinjainak optimalizálásáért, hogy az üzlet készen álljon a vásárlókra és nagyszerű értékesítési eredmények szülessenek...

A Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ által kezelt intézmények műszaki üzemeltetésének teljeskörű irányítása, folyamatainak fejlesztése, szükséges felújítási, beruházási munkáinak ütemezése, előkészítése és lebonyolítása, a műszaki-, üzemeltetési csoport vezetése....

• vevői számlák, kiállítása, iktatása
• szállítói számlák iktatása, egyeztetése
• vevői, szállítói kintlevőségek nyomon követése
• pénzügyi és számviteli adminisztratív feladatok ellátása
• kapcsolattartás könyvelővel, könyvvizsgálóval

• áruátvétel - árukiadás
• anyagmozgatás targoncával, illetve kézi erővel.
• raktár rendben és tisztán tartása
• áruk bevételezése
• áruk gondos elhelyezése, rendszerezése
• készletek figyelése, leltározás
• készletezett tételek minőségének és mennyiségének nyomon követése
• szállító gépjárművek kézi illetve gépi rakodása

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

• Alkalmazotti jogviszony, főállás (heti 40 órás munkavégzés két műszakban)
• Másodállású, részmunkaidős jogviszony is lehetséges (heti 20 órás munkavégzés két műszakban)
• Asszisztensi teendők elvégzése- kompetenciahatárokon belül

• Follow client and internal processes and quality standards
• Deliver agreed service levels on time
• Manage own workload and support team members when needed
• Work closely with internal partners and service teams

munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása...

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• Új üzleti lehetőségek felkutatása és megszerzése
• A meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, fejlesztése
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, tárgyalása
• Piaci trendek, konkurencia figyelemmel kísérése
• Részvétel szakmai rendezvényeken, kiállításokon
• Jelentések készítése, adatok rögzítése

• Bejövő telefonhívások fogadása, reklamációkezelés
•  Beérkező emailek folyamatos feldolgozása a napi igények alapján (megrendelések, adatváltozások)
• Ügyfélkapcsolattartás tervezés és sürgős, megoldandó helyzet céljából.

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• A termékek rendben tartása a polcokon
• Polckép szerinti kihelyezés, polcképek és termékek teljes körű ismerte
• Az érkező áru fogadása, ellenőrzése és raktározása
• A raktárkészlet napi szintű nyomon követése
• A vásárlók segítése a termékek megtalálásában
• Az üzlet tisztán és rendezetten tartása

• Zsaluzási és állványozási megoldások projekt-specifikus statikai és műszaki tervezése, a kapcsolódó tervek és statikai számítások elkészítése
• Aktív részvétel változatos, mérnökileg izgalmas építési projektekben az ajánlatkészítéstől a megvalósítás műszaki támogatásáig

• Graftok kiszedése, feldolgozása mikroszkóp alatt
• Implanterek töltése
• Eszközök és műtő sterilizálása műtét előtt és után
• A hajbeültetés alatt az orvos munkájának folyamatos segítése