Vezető assistant állások, munkák XIX. kerületben

• Projektek szakmai becslése, tervezése, végrehajtásának irányítása és felügyelete  
• Beszállítók munkájának szakmai felügyelete, alvállalokozók menedzselése 
• Belsős engineering csapat irányítása és people management-je (Frontend, Backend, Tesztelés, DevOps)  

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

• A légiforgalmi irányítási rendszerek (Air Traffic Management – ATM) üzemeltetéséért felelős csapat szakmai és operatív irányítása
• A napi feladatok és prioritások meghatározása, a csapat munkájának szervezése és koordinálása

• Ügyféligények felmérése, megbeszélések tartása és ügyféllel való egyeztetés
• Igények dokumentálása – követelményspecifikáció készítése, amely tartalmazza az ügyfél elvárásait, be-leértve a migrációs igényeket is

• 40 hours per week
• Normal business hours
• Office attendance: Once a week
• Tracking different regulatory submissions in the corporate regulatory database – update database with specific documents and/or information
• Running daily queries, providing reports to client stakeholders

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Prepare, coordinate, and oversee the university’s TDK process for each semester, ensuring timely and successful rounds.
• Organize the TDK workflow throughout the year, including communication, preparatory events, and logistics.

• Manage, develop, implement, optimize, and maintain all local IT & ERP systems, ensuring reliability and continuous operation.
• Oversee system performance and proactively manage improvements to make business applications more efficient and user-friendly.

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• Számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból
• Bejövő számlák iktatása, szkennelése, rögzítése, igazolásra történő átadása és archiválása
• Kimenő számlák kiállítása
• NAV online számlák havi egyeztetése
• Fizetési határidők figyelése, emlékeztetők küldése
• Adatszolgáltatás a kontroller részére

• Webshopos és e-mailes rendelések felvétele / feldolgozása
• Számlák készítése, küldése, nyilvántartása
• Számlák kifizetésének ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás olasz nyelven
• Termékek ajánlása és értékesítés az ügyfelek részére
• Mintacsomagok összekészítése, postázása

• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás

• a K&H marketingkommunikációs kampányainak, aktivitásainak előkészítése és kivitelezése
• az aktivitásokhoz kapcsolódó kreatívok elkészítése, egyedi megjelenések, ajánlatok koordinálása
• szövegírás, szövegek véleményezése

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kezelt ingatlanokhoz tartózó adminisztráció ellátása
• Kiadandó ingatlanok feltöltése a hirdetési portálokra
• Ügyfélfogadás angol és magyar nyelven
• Ingatlanszemlézés és bemutatás
• Új ügyfelek és megbízások felkutatása

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása,
• szerződések és szerződésmódosítások elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása,
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása,

• Egy 10–15 fős festő/fényező csapat vezetése
• Napi termelési tervek készítése és megvalósítása
• Kapacitás-, műszak- és erőforrástervezés
• Festési és fényezési technológiák betartatása és továbbfejlesztése
• Minőségi eltérések kezelése, gyökérok-elemzések, megelőző intézkedések

• Villamossági szaküzletben vásárlók fogadása, kiszolgálása.
• Beérkező rendelések feldolgozása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel.
• Vásárlók tájékoztatása, segítése
• Szakmai tanácsadás.
• Az üzlet napi működésének biztosítása
• Termékek polcra történő elhelyezése, rendezése
• Pénztárgép kezelése, pénzkezelés