Tárgyi eszköz beszerzési munkatárs állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A cég likviditásának folyamatos monitorozása – likviditási terv készítése
• Banki kapcsolattartás a vállalkozás bankjaival
• Kintlévőségek folyamatos figyelése, szükség esetén beavatkozás
• Banki utalások előkészítése, rögzítése a banki rendszerben
• Tárgyieszköz-állomány karbantartása

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Éves beszámolók összeállítása
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, könyvvizsgálóval és pénzügyi intézményekkel

• Komplex beszerzési folyamatok kezelése,
• A beszerzések és versenyeztetések teljes körű lebonyolítása,
• Alvállalkozói tárgyalásokon való részvétel,
• Új alvállalkozók felkutatása és előminősítése,
• Piaci változások folyamatos nyomon követése,
• Beszerzéssel kapcsolatos riportok, statisztikák készítése,

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• A területhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzési csapat támogatása
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Egyéb adminisztratív, szervezési teendők elvégzése

• Közreműködés az éves összesített beszerzési terv, valamint az adatszolgáltatások elkészítésében
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményeket tartalmazó előterjesztések, részvételi és ajánlattételi felhívások és dokumentációk összeállítása

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

– Aktív részvétel a napi könyvelési feladatokban; bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár rögzítése – Vegyes tételek, tárgyi eszközök könyvelése – Havi-és éves zárási folyamatok támogatása – Vevőszállítói analitikák egyeztetése – Egyéb könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása – Havi,...

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• A Beszerzési riportok, KPI-ok, költségelemzések előkészítése vezetői szintre;
• A beszerzési szabályzatok, belső eljárások betartásának támogatása;
• Belső auditok lebonyolítása, eredmények összefoglalása és utókövetés biztosítása;
• Kapcsolattartás belső társterületekkel és külső partnerekkel;

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• Elektronikus iktatási rendszerbe számlák feltöltése és kontírozása
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés havi számítása
• Banki utalási feladatok ellátása, bank kivonatok és pénztár napi szintű könyvelése

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• Munkaügyi feladatok ellátása (jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos szerződések, munkaköri leírások, HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése);
• Toborzás-kiválasztás-orientáció folyamatának menedzselése;
• Interjúk szervezése, jelentkezők értesítése

• Könyvelési, bérszámfejtési feladatok ellátása
• Főkönyvi könyvelések, egyeztetések
• Bevallások elkészítése, beküldése
• Éves beszámoló elkészítése
• Számviteli jogszabályi változások követése
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, adóhatósággal
• Tárgyi eszköz nyilvántartás elkészítése
• Számlázási feladatok ellátása

• cégcsoporthoz tartozó társaság teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• könyvelő szakmai és operatív irányítása
• tárgyi eszköz nyilvántartás és értékcsökkenési leírás elszámolásának felügyelete
• főkönyvi kivonat folyamatos ellenőrzése

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Marketing és Advisory&Professional Services és Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.