Támogató koordinátor állások, munkák Budapesten

A MUNKAKÖR VEGYES JELLEGŰ: TELEFONOS EGYEZTETÉS ÜGYFELEINKKEL, A RENDELÉSEK KOORDINÁLÁSA A CSAPATTAL EGYÜTTMŰKÖDVE, VALAMINT A KÉSZTERMÉKEK RAKTÁRI ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS CSOMAGOLÁSA. • Szállítási és számlázási adatok egyeztetése telefonon és e-mailben. • Megrendelések rögzítése és koordinálása. •...

• Üzleti igények megértése és technikai megoldási javaslatokká alakítása.
• Rendszertervek, specifikációk, folyamatmodellek, UML‑diagramok készítése.
• API‑k, interfészek, adatmodellek tervezése architekt és fejlesztői támogatással.
• Rendszerfunkciók, folyamatok és követelmények definiálása.

• Késztermék mintavevő csoport vezetése (25 fő) , az üzemenkénti csapatok irányítása. Feladatok kiosztása, koordinálása, ellenőrzése, számonkérése, mintavételi és munkaterületre vonatkozó szabályok betartatása
• Mintavételre indított deviációk kivizsgálása, javító intézkedések meghozatala

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• a két fős grafikai csapat munkájának támogatása, felügyelete, a többi terület (marketing, bolthálózat, rendezvények, stb) által megrendelt munkák tervezése, koordinálása, illetve adott esetben elkészítése, pl.:
• online és print marketing anyagok, bannerek, hirdetések

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• A hálózatba tartozó vérvételi helyek kezelésében való aktív részvétel
• Vérvételi helyek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése, operatív támogatása
• Szakmai segítségnyújtás a vérvételi helyen dolgozók részére
• Kirendeltségek és telephelyek rendszeres látogatása

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• A műszaki biztonsági trendek nemzetközi szintű nyomon követése, a legjobb gyakorlatok beazonosítása és ezek gyakorlati alkalmazása.
• Új biztonságtechnikai eszközök és innovatív megoldások tesztelése, bevezetési javaslatok készítése.

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Helyszín berendezése: Asztalok, székek és egyéb rendezvénytechnikai elemek precíz mozgatása és elrendezése a szakmai terv alapján.
• Logisztikai támogatás: Berendezési tárgyak be- és kipakolása, valamint mozgatása az épületen belül.

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása ...

• Kiszállítani a megrendeléseket megrendelőknek éppen időben.
• Élelmiszerbiztonsági és szállítási szabályok betartása
• Gépjármű tisztán és épségben tartása
• Telefonhívások ügyfelekkel, kollégákkal, hogy minden gördülékenyen menjen.