Támogató koordinátor állások, munkák

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

az ingatlanüzemeltetési szakterület vonatkozásában országos szakmai felügyeletet lát el, közreműködik és koordinációt végez a karbantartás tervezésben, felügyeli a területi szervezetek által végzett ingatlanüzemeltetési feladatok ellátását, költségkeretek felhasználását,...

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• Kapcsolattartás a külföldi értékesítési leányvállalatokkal, készlet-, értékesítési-, és Forecast adatok beszerzése, egyeztetése és analizálása
• A MAM értékesítési leányvállalatok készleteinek és igényeinek tervezése, optimalizálása a gyártókapacitást figyelembe véve

• Számviteli csoportvezető pozíció
• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• Folyamatos kapcsolattartás a cég partnereivel és testvérvállalataival
• Vevői rendelések teljes körű koordinálása és nyomon követése
• Rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

ellátja a főosztály feladatkörébe tartozó programok esetében a támogatói okiratok illetve támogatási szerződések előkészítésével és megkötésével, valamint azok módosításaival kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatokat;...

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• A cég karbantartási-, kivitelezési-, távfelügyeleti és support szolgáltatásaihoz kapcsolódó munkafolyamatok szervezése, támogatása
• Projektjellegű feladatok koordinálása: határidők, erőforrások, résztvevők összehangolása
• A munkafolyamatok során keletkező dokumentációk adatainak feldolgozása

• Éves és kampányszintű marketingstratégia és -költség megtervezése és megvalósítása a vállalati üzleti célokkal összhangban
• Rendezvények és események teljes körű támogatása és koordinációja (alkalmanként hétvégi részvétellel): előkészítés, szervezés, kommunikáció, helyszíni jelenlét és utókommunikáció

• Szoros kapcsolatépítés az ügyfél magyarországi üzemével – te leszel a „helyi logisztikai iránytű”
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok egyeztetése úgy, hogy minden időben történjen
• Szállítmányok dokumentálása és státuszok napi riportálása

• Karbantartási feladatok áttekintése, elemzése, prioritások meghatározása
• Alkatrészek rögzítése, készletszintek beállítása és karbantartása az SAP MM modulban
• SAP PM és MM modul bevezetése, karbantartása és üzemeltetése

• Üzleti fejlesztési feladatok adminisztratív támogatása
• Piaci trendek és igények feltérképezése, új lehetőségek előkészítése
• Stratégiai ötletek, javaslatok kidolgozásában való közreműködés
• Kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel

• Főként fizikai területre való toborzás
• Hirdetések feladása, kezelése különböző hirdetési platformjainkon
• Külső és belső adatbázisok napi szintű szűrése
• Potenciális jelöltek felkutatása különböző platformokon
• Interjúk, tesztírások egyeztetése leendő munkavállalókkal

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

• Nyomon követed a Hivatal használatában lévő tanúsítványok igénylését, beszerzését.
• Segítesz a tömeges elektronikus levél postázásban.
• A belsős (Intranet) portálhoz tartozó igényeket és hibajegyeket összefogod.
• A szolgáltatásmenedzsment feladatokat osztályokon átívelően látsz el.

• gyártási és logisztikai törzsadatok felvitele és karbantartása,
• receptúrák, műveletek rögzítése, változások naprakészen tartása,
• termelés, termeléslogisztika és minőségbiztosítás támogatása,
• rendszerfejlesztések támogatása, tesztelése kulcsfelhasználókkal,

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.