Támogató koordinátor állások, munkák

A MUNKAKÖR VEGYES JELLEGŰ: TELEFONOS EGYEZTETÉS ÜGYFELEINKKEL, A RENDELÉSEK KOORDINÁLÁSA A CSAPATTAL EGYÜTTMŰKÖDVE, VALAMINT A KÉSZTERMÉKEK RAKTÁRI ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS CSOMAGOLÁSA. • Szállítási és számlázási adatok egyeztetése telefonon és e-mailben. • Megrendelések rögzítése és koordinálása. •...

• Üzleti igények megértése és technikai megoldási javaslatokká alakítása.
• Rendszertervek, specifikációk, folyamatmodellek, UML‑diagramok készítése.
• API‑k, interfészek, adatmodellek tervezése architekt és fejlesztői támogatással.
• Rendszerfunkciók, folyamatok és követelmények definiálása.

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

• a Jelenlét Program helyi szakmai munkájának tervezése, szervezése és irányítása
• a Jelenlét Program munkatársával való szoros együttműködés és támogatása
• helyi szolgáltatások és programok koordinálása, megvalósítása
• egyéni esetkezelés rászoruló családokkal, egyénekkel

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Késztermék mintavevő csoport vezetése (25 fő) , az üzemenkénti csapatok irányítása. Feladatok kiosztása, koordinálása, ellenőrzése, számonkérése, mintavételi és munkaterületre vonatkozó szabályok betartatása
• Mintavételre indított deviációk kivizsgálása, javító intézkedések meghozatala

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• a két fős grafikai csapat munkájának támogatása, felügyelete, a többi terület (marketing, bolthálózat, rendezvények, stb) által megrendelt munkák tervezése, koordinálása, illetve adott esetben elkészítése, pl.:
• online és print marketing anyagok, bannerek, hirdetések

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• A hálózatba tartozó vérvételi helyek kezelésében való aktív részvétel
• Vérvételi helyek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése, operatív támogatása
• Szakmai segítségnyújtás a vérvételi helyen dolgozók részére
• Kirendeltségek és telephelyek rendszeres látogatása

• 8-10 fős Műszerész csapat vezetése, napi feladatok elosztása
• Kiszállítás biztosításának érdekében az előírt tervszerű és eseti karbantartások elvégzésének biztosítása – megfelelő minőségben, határidőre
• Mérő és termelő eszközök, szerszámok üzemkész állapotának garantálása

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• A műszaki biztonsági trendek nemzetközi szintű nyomon követése, a legjobb gyakorlatok beazonosítása és ezek gyakorlati alkalmazása.
• Új biztonságtechnikai eszközök és innovatív megoldások tesztelése, bevezetési javaslatok készítése.

• vállalati üzemeltetési folyamatok átfogó koordinálása
• telephelyek infrastruktúrájának működtetése (közművek, szolgáltatók, hibajegyek)
• dokumentációk, beadványok, szerződések kezelése
• fejlesztések, bővítések és beruházások helyi felügyelete
• szolgáltatókkal való egyeztetés, kapcsolattartás

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése