Nyilvántartási munkatárs állások, munkák VII. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Belföldi és deviza fizetési forgalom lebonyolítása,
• reklamációs levelezés intézése,
• devizapozíció menedzselése,
• hatósági átutalások, csoportos beszedések ügyintézése,
• azonnali felhatalmazások nyilvántartása, kezelése,
• nostro számla kezelés,
• egyedi árfolyamos ügyletek kezelése,

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

a Társaság átlátható működésének biztosításához szükséges adminisztratív feladatok ellátása, a nyilvántartások, adatbázisok aktualizálása, az adatigénylések előírásszerű rendszerezése és a Társaság honlapjára történő adatfeltöltések elvégzése;...

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

Az Egységes Képviseleti Nyilvántartás (EKNYI) működéséhez kapcsolódó szakmai feladatok koordinálása, a rendszer hatékony és egységes alkalmazásának támogatása....

• A teljes toborzási-kiválasztási folyamat lebonyolítása fizikai és szellemi pozíciókra (hirdetés, szűrés, interjú-egyeztetés, ajánlat-előkészítés)
• Beléptetés–kiléptetés HR oldalról (dokumentumok, adminisztráció, folyamatok követése)
• Napi HR adminisztráció és nyilvántartások kezelése

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• a távközlési piacelemzésekhez szükséges háttérelemzések (például földrajzi felmérés) előkészítése;
• közreműködés a hírközlési piacokra vonatkozó adatok (például földrajzi felmérés) bekérésében és feldolgozásában;
• adatok napi szintű lekérdezése, kezelése és elemzése SQL segítségével;

• Teljes körű bérszámfejtés
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása, a kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése
• Cafeteria juttatások elszámolása, nyilvántartása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• sürgősségi osztályos betegek ápolása
• betegek fogadása, állapotfelmérésben/triázsban való közreműködés
• ápolási beavatkozások végzése önálló és/vagy orvosi utasítás alapján
• betegek állapotának folyamatos monitorozása, állapotváltozások követése és az eszközök felügyelete

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció