Assistant állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok működtetése
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése
• Jelöltek felkutatása, szűrése adatbázisokban, hirdetések útján, social mediában, direkt megkereséssel és egyéb csatornákon keresztül
• Munkavállalói dokumentáció és HR adminisztráció kezelése

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• A takarító, ágyhúzó, mosodás és reggeliztető csapattagok munkájának irányítása, motiválása, ellenőrzése, a jó csapathangulat és a kiváló minőségű munkavégzés feltételeinek biztosítása
• Első osztályú vendégélmény biztosítása a nálunk megszálló fiatal utazók részére

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• Alkatrész igények nyomon követése és szükség szerint raktári kezelése
• Alkatrészek kiadása a szerelők részére, mind fizikai, mind adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkalapok kezelése a megnyitástól a lezárásig
• Munkalapokra kiírt alkatrészek ellenőrzése

• Kampányalapú megkeresések (kimenő hívások) indítása meglévő és új páciensek felé
• Kapcsolattartás meglévő, kiterjedt pácienskörünkkel és hosszútávú kapcsolatépítés
• Páciensek tájékoztatása és időpontfoglalások kezelése
• Páciensek adminisztratív támogatása
• Belső rendszerek napi szintű kezelése

• Vendégek üdvözlése és barátságos, professzionális fogadtatása
• Kabátok, táskák és egyéb személyes tárgyak átvétele megőrzésre
• Az egyes tárgyakhoz tartozó jegyek kiadása
• A tárgyak biztonságos tárolása és rendszerezése az elvesztés vagy sérülés elkerülése érdekében

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése

• Megtervezed a fuvarozói kapacitásokat heti–havi szinten, előre gondolkodva és a raktári kapacitásokat is figyelembe véve.
• Szállítási útvonalakat és rakományokat optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a szállítás.

• vendégek fogadása, check-in elvégzése
• segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• takarítók koordinálása
• a házirend és rend fenntartása
• vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.