Assistant állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, három műszakos (délelőtti, délutáni, éjszakai) munkarendben
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• szolgáltatási számlák tartalmi és formai ellenőrzése,
• a számlán szereplő termék/szolgáltatás elszámolhatóságának elbírálása,
• szolgáltatási számlák és hozzá tartozó dokumentumok iktatása, rögzítése;
• garanciavállalási problémák kezelése, szükség esetén számlák visszaküldése;

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Adatbázis-kezelés és lekérdezés fejlesztés
• Adatelemzés és vezetői jelentések
• E-commerce támogatás
• Automatizáció és folyamatfejlesztés
• SharePoint alapú digitális környezet fejlesztése

• Egyedi infrastrukturális fejlesztések tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibabejelentések és változáskérelmek kezelése távoli, illetve helyszíni beavatkozással
• Hálózati és rendszerfelügyeleti megoldások üzemeltetése, karbantartása
• Ügyfelek szakmai támogatása, problémamegoldás és tanácsadás

• Orvosi előírások szerinti gyógyszerek kiosztása.
• Gyógyszerek nyilvántartására használatos OÉPSOFT számítógépes program kezelése, leltározás, adminisztrációs feladatok ellátása

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• partnerek és felhasználók napi szintű támogatása
• beérkező hibabejelentések kezelése, nyomon követése
• eszközök alap szintű felügyelete, üzemeltetési feladatok ellátása
• meghibásodás esetén helyszíni kiszállás, egyszerűbb hibák elhárítása, eszközcsere
• jogosultságok kezelése, adminisztráció

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint) 

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Jógastúdióba érkező vendégek fogadása és tájékoztatása
• Kedves segítőkész hozzáállás, vendégvárás (Tea, kávé, matcha készítés)
• Új vendégek regisztrálása, bejelentkezés segítése
• Információátadás az órákról, bérletekről, árakról.
• Termékek szakszerű értékesítése. (Prana,Nordvital,Voelkel, Leyla..stb

• A cégcsoport üzleti partnerei által megrendelt alkatrészek és tartozékok kiszállítása;
• Az anyaggazdász kollégák által megrendelt egyedi anyag, alkatrész igények beszerzése és szállítása;
• A kiszállítani kívánt termékek minőségi és mennyiségi átvétele a raktártól;

• PR kommunikációs projektek önálló, teljeskörű lebonyolítása (tervezés, költségvetés és időzítés készítés, kivitelezés, ellenőrzés, értékelés, adminisztráció)
• sajtótájékoztatók előkészítése és helyszíni megvalósítása
• rendezvények, konferenciák előkészítése és helyszíni lebonyolítása

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás