Assistant állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• foglalások megválaszolása és rögzítése
• csoportokkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció
• sales akciók előkészítése, lebonyolítása
• szerződések előkészítése, előlegek figyelemmel kísérése
• riportok készítésében való részvétel
• egyéb adminisztratív feladatok

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

Áruátvétel lebonyolítása, készlet ellenőrzése és nyilvántartása, rakodás és áruk mozgatása, valamint raktári adminisztráció vezetése....

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás és készpénzes befizetések kezelése

• A járművezetők képzésének és utánképzésének rendszeres helyszíni és adminisztratív ellenőrzése;
• Az ellenőrzések eredményeiről részletes jelentések és statisztikai kimutatások készítése;

• kinevezési okmányok/munkaszerződések elkészítése, nyilvántartása
• jogviszony létrejöttével és megszűnésével kapcsolatos adminisztráció
• havi bérszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás külső cég részére
• jelenlétek, szabadságok nyilvántartása
• cafeteria nyilvántartás vezetése

• Áruátvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés a beszállítás során
• FIFO elv szerinti raktározás és készletforgatás biztosítása
• Több (kb. 5 különböző méretű) raktárhelyiség kezelése és átlátható működtetése
• A raktárak folyamatos rendben tartása, higiéniai és biztonsági előírások betartása

• Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, tárgyalás
• Fuvarszervezés, beszerzési feladatok priorizálása
• Beszerzési megrendelések készítése, anyagbeérkezések nyomon követése
• Beszerzési árak folyamatos felügyelete

• Fordítási feladatok ellátása a francia pácienseink és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• A vállalat tulajdonában lévő informatikai rendszereknek (országosan több telephelyen) a folyamatos karbantartása és üzemeltetése
• Proaktív részvétel a cég Microsoft Windows szervereinek fejlesztésében, üzemeltetésében, telepítésében és monitorozásában
• Fejlesztési projektekben szakmai támogatás nyújtása

• vevőkkel való teljes kapcsolattartás, customer service
• napi értékesítési feladatok ellátása (csere, visszáruzás)
• az üzlet rendben és tisztán tartása
• áru átvétele és töltése
• kassza kezelése
• részvétel minden munkafolyamatban, ami az üzlet életét érinti
• adminisztráció, riportálás

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

• részt vesz a főkönyvi könyvelési feladatok ellátásában,
• elvégzi a személyi juttatások és a munkaadókat terhelő járulékok könyvelését,
• közreműködik a havi, negyedéves, éves zárási teendők végrehajtásában, beszámoló elkészítésében,
• egyezteti az analitikus nyilvántartásokat,

• Kreatív tartalmi és vizuális feladatok önálló tervezése és kidolgozása (fotós, videós brief, forgatókönyv összeállítása, koncepcionális tervezés.
• Önálló multimédia-tartalmak készítése (fotók, videók, animációk és egyéb social tartalmak).

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel 

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,