Assistant állások XXIII. kerületben egyetemi végzettséggel

• Support staff team meeting operation
• Project-oriented contract management. Participate in project supply solution design, manage the delivery schedule and risks, and provide solutions for customer specific requirements

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• Elektronikus polccímke rendszerek értékesítése
• Új ügyfelek felkutatása és megkeresése: Hideghívások kezdeményezése a potenciális ügyfelek irányába, első kapcsolatfelvétel, igények feltérképezése
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a gyártóval (termékinformációk egyeztetése)

• Deliver a smooth, positive, and engaging onboarding experience for new employee
• Act as the main point of contact for both new hires and hiring managers
• Coordinate access, equipment, workstations, IT tools, and necessary permissions

• Környezeti (víz, talaj, üledék, vegyi anyag, hulladék) minták szakszerű mintavétele
• Helyszíni analitikai vizsgálatok, terepi munkák, mérések elvégzése
• Megvett minták laboratóriumba szállítása az ország egész területéről
• Vonatkozó szabványok, jogszabályok megismerése és terepi alkalmazása

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Jelölteket fogsz felkutatni a különböző adatbázisokban, akik megfelelnek az ügyfeleink által támasztott elvárásoknak
• Felveszed velük a kapcsolatot telefonon, megismered az igényeiket és tapasztalataikat és felméred, hogy ki mennyire alkalmas az adott pozíció/pozíciók betöltésére

Ethically leverage the potential of artificial intelligence and related technologies to enhance the University’s education, research, third mission activities, services, and operations;...

Közreműködés az SZTNH szerzői jogi hatósági tevékenységében (közös jogkezelő szervezetek és független jogkezelő szervezetek felügyelete, nyilvántartásuk vezetése, a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos feladatok ellátása, árva művek felhasználásának engedélyezése)....

• Administrative support: Manage calendars, organize meetings, coordinate correspondence
• Communication liaison: Ensure clear, effective communication between the Retail Head and internal/external stakeholders

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• részvétel az éves és évközi könyvvizsgálati feladatokban
• együttműködés az audit menedzserekkel, asszisztens kollégákkal
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• A Kamara működését érintő jogszabály-tervezetek, szabályzatok, és ügyrendek tervezeteinek véleményezése, közreműködés a főtitkár hatáskörébe tartozó szabályzatok, ügyrendek elkészítésében
• A főtitkár feladatellátását elősegítve megszervezi, irányítja a jogi, illetve igazgatási munkát

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners

• Új üzlet generálása az Aviation üzletágban
• Vevőtárgyalások lebonyolítása
• Vevőkkel történő teljeskörű kapcsolattartás
• MRO eventekre való felkészülés támogatása, koordinálása
• Vevői rendelésmendzsmentben az Operations Management Csapat támogatása

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása