Assistant állások XXIII. kerületben egyetemi végzettséggel

• Kiemelt szerződés koordinálása: Egy nagy volumenű biztonságtechnikai szolgáltatási szerződés teljes körű operatív kezelése és felügyelete.
• Ügyfélkapcsolat-tartás: Rendszeres, magas szintű kapcsolattartás a megrendelő képviselőivel, az ügyféligények és kérések hatékony kezelése.

Virtualizáció (VMware): A teljes VMware vSphere környezet (ESXi, vCenter) adminisztrációja, teljesítmény-optimalizálása és életciklus-menedzsmentje....

• Eljárások, belső szabályzatok bevezetése és fejlesztése.
• A dokumentációs folyamatok lekövetése és felügyelete a vállalati irányelveknek, szabályzatoknak megfelelően.
• Munkaviszony létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó szakmai és operatív feladatok ellátása.

• A vállalati csoportba tartozó társaságok (Zrt, Kft, Alapítvány; összesen 3-4 cég) teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak önálló ellátása, számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Költségek és bevételek munkaszám szerinti analitikus könyvelése

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

• Napi szintű (1st/2nd level) Master Data folyamatok támogatása
• Hibák és adatproblémák kezelése, interfészek felügyelete
• Ticketek kezelése, eszkaláció és folyamatfejlesztés
• Tesztelési és release támogatás
• Dokumentációk készítése, tudásbázis fejlesztése
• Együttműködés üzleti területekkel

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• Nagy mennyiségű olaj értékesítése meglévő ügyfelek számára, napi árazással
• Piaci áramlások, piaci részesedés és információk elemzése
• Vezetői döntések támogatása erős ügyfélfókusszal
• Szerződések adminisztrációja teljes életciklusuk alatt
• Részvétel kockázatkezelésben és termelési tervezésben

• felügyeleti rendszerek: identitásvédelmi (IAM), végpont- és vírusvédelmi, valamint határvédelmi rendszerek adminisztrációja, finomhangolása
• monitorozás és logelemzés: a központi loggyűjtő (SIEM) rendszerünk támogatása, új logforrások integrálása és a riasztások kivizsgálása

• Teljeskörű toborzás-kiválasztás és munkaerő-tervezés
• HR folyamatok fejlesztése (szabályzatok, eljárások optimalizásála)
• Teljes munkavállalói életciklus támogatása beléptetéstől kiléptetésig

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Képzési és marketing stratégia végrehajtásában való részvétel
• Cégcsoport szintű éves képzési terv készítésének támogatása
• Képzési igényfelmérések lebonyolítása
• Külsős és belsős képzések szervezése, koordinálása
• Kötelező képzések nyomonkövetése
• Tanulmányi szerződések kezelése

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• HR rendszerek, folyamatok és szabályozások kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• Vállalaton belüli és régiós HR projektekben való részvétel, projektvezetés,
• Munkajogi és szakmai kérdésekben a vezetők támogatása,
• Közreműködés a HR stratégia megalkotásában és az azt megvalósító projektmunkákban,

• Toborzási-kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a kiválasztási folyamat során
• Kiválasztási folyamatok adminisztrációja

Nálunk a beszerzés nem adminisztráció – hanem stratégia. STRATÉGIAI BESZERZŐT ÉS BESZERZŐ KOLLÉGÁKAT KERESÜNK, akik nem csak rendelnek, hanem gondolkodnak, tárgyalnak, és valódi értéket teremtenek a beszállítói kapcsolatokon keresztül. Ha magabiztosan mozogsz üzleti környezetben és szereted a...

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• Vendégek és diákok színvonalas fogadása, kiszolgálása
• Vendégek és diákok támogatása a teljes tartózkodás alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda partnereivel, szállítóival
• Pénzkezelés
• Adminisztrációs folyamatok elvégzése
• E-mail és telefonkezelés

• A vállalat teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása
• Cash-flow és likviditás menedzsment
• Havi, negyedéves és éves riportok, kimutatások készítése
• Kontrolling és költségelemzési feladatok ellátása
• Éves költségtervezés és forecast készítése