Assistant állások XXIII. kerületben egyetemi végzettséggel

• A nagy kép megfestése: Te alakítod és hajtod végre a márka- és marketingstratégiánkat.
• Kampány-guru üzemmód: Tervezel, büdzsét kezelsz, jóváhagyatsz, majd izgatottan figyeled (és elemzed) az eredményeket.

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítése, szükség esetén azok módosítása - a szerződések aláírásával járó...

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• Toborzás és kiválasztás, (pl. csoportos interjúk és próbanapok szervezése).
• On-boarding, beilleszkedési folyamat támogatása.
• Munkaszerződések, módosítások elkészítése, munkaügyi dokumentációk precíz kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, külsős bérszámfejtés támogatása.

• Kivitelezéshez köthető beszerzési folyamatok önálló, teljes körű lebonyolítása
• Tárgyalások szervezése és lebonyolítása beszállítókkal, gyártókkal és stratégiai partnerekkel (angol nyelven)
• Saját raktárkészlet figyelemmel tartása, rendelések tervezése és leadása

• új potenciális ügyfelek felkutatása és megszólítása (telefonon, e-mailen, akciókon keresztül, illetve minden adódó alkalommal)
• aktív részvétel ajánlatadási folyamatokban és tenderekben
• a teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése
• Ingatlan nyilvántartásunk naprakész kezelése
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása (banki utalások, pénztár)
• Részvétel a könyvelési folyamatokban
• Részvétel cég ügyfeleivel havi elszámolási folyamatokban
• Adóbevallások elkészítése, beadása

• Az aktuális és a várható pályázati lehetőségek ismerete
• Projekt generálás pályázatírási területen: sales tevékenység szakmai támogatása (háttérinfók gyűjtése, pályázat szakmai tudás és tapasztalat kamatoztatása), megfelelőségi vizsgálat, ügyfelek pályázati lehetőségeinek feltérképezése

• Microsoft Windows Server és kliens operációs rendszerek (desktop & server) 2nd level támogatása és optimalizálása
• Microsoft 365 szolgáltatások technikai szintű üzemeltetése (Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune)
• Azure alapú infrastruktúra konfigurálása, monitorozása, erőforrás-optimalizálása

Beérkező igények felülvizsgálata, szakmai támogatás nyújtása az igénylő területek számára, a beszerzések közbeszerzési szempontú ellenőrzése és véleményezése....

• Nem veszélyes hulladék szállítási és gyűjtési engedélyek nyomon követése, módosítása
• Új engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárások dokumentációjának előkészítése
• Kereskedelmi és közvetítői nyilvántartások kezelése
• Hatósági adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése és benyújtása

• Hibabejelentések fogadása, műszaki értékelése és priorizálása (SLA alapján);
• Karbantartási és hibaelhárítási feladatok ütemezése és koordinálása;
• Erőforrások, kapacitások és kiszállások költséghatékony szervezése;
• Saját szerelői állomány és alvállalkozók munkájának irányítása;

• Képzési és fejlesztési igények felmérése az üzleti területekkel együttműködve;
• Éves képzési terv kidolgozása, képzések szervezése és lebonyolítása;
• Teljesítményértékelési folyamatok L&D szempontú támogatása;
• Toborzási- és kiválasztási feladatok ellátása (end-to-end folyamat);

• IT szolgáltatási KPI-ok, SLA-k és OLA-k napi/heti/havi monitorozása és elemzése
• SLA sérülések, trendek és visszatérő működési problémák feltárása
• Operatív riportok és management dashboardok készítése
• Szolgáltatásminőségi mutatók folyamatos fejlesztése

• A sales back office csapat operatív és szakmai vezetése
• A kereskedelmi adminisztrációs folyamatok működtetése és fejlesztése
• Szoros együttműködés a sales, trade marketing, supply chain, pénzügy és customer service csapatokkal
• Nemzetközi együttműködés a területet érintő projektekben

A Mindwell Pszichológiai Központba olyan kollégát keresünk, aki biztosítja, hogy a hozzánk érkező kliensek kiemelt, magas színvonalú élményt kapjanak, és ennek érdekében kézben tartja a központ napi működését. „Olyan embert keresek, aki élvezi a működtetést, és akinek fontos, hogy a dolgok jól...

• Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosítása
• Interjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldása

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása