Vállalati ügyintéző állások, munkák Budapesten

Gyógyszerhatóanyag gyártó-eljárások fejlesztése laboratóriumban: kristályosítás, desztilláció/rektifikálás, nedves aprítás, szűrés, szárítás, pormegmunkálás...

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• angol és magyar nyelvű sajtóanyagok készítése
• angol és német nyelvű kapcsolódó honlap felügyelete, szerkesztése
• sajtóválasztok előkészítése, interjúszervezés
• nemzetközi, újságírói pályázattal kapcsolatos feladatok
• folyamatos kapcsolattartá az újságírókkal, nemzetközi szerkesztőségekkel

• Ügyfélrendelések pontos és hatékony feldolgozása a beérkezéstől a kiszállításig
• A rendelések státuszának nyomon követése, együttműködés a belső osztályokkal (gyártás, logisztika, tervezés), valamint a szállítási vagy termékkel kapcsolatos problémák megoldása

• Meglévő ügyfelek látogatása, támogatása
• Új partnerek felkutatása Budapest és környékén
• Termékeink és szolgáltatásaink képviselete
• A cég jó hírnevének és piaci jelenlétének erősítése

• Gázhálózattal összefüggő meghibásodást, veszélyhelyzet bejelentők hívásának fogadása, rögzítése a munkairányító rendszerben, diszponálás a megfelelő helyre
• Társasági szabályozásnak szerint a feladat kiadása az elvárt határidők betartásával

• Támogatás a beszállítók részére a reklamációk kivizsgálásában, a hiba okok feltárásában és az ellenintézkedések bevezetésében
• A kritikus termékek minőségügyi felügyelete a beszállítói láncban
• Kapcsolattartás az új termékek gyártása folyamán a vállalat felelős osztályai és a beszállító között

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Adatok előkészítése főkönyvi könyvelés részére
• TB ügyintézés: ellátások számfejtése, adatszolgáltatás hatóságok felé (NEAK, NAV, NYUFIG stb.)
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel (pl. áruházak, Nexon, üzemorvos, stb.)

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• Ingatlanbérleti és ingatlankezeléshez kapcsolódó (különösen plázákkal és irodaházakkal kapcsolatos) szerződések előkészítése, véleményezése, tárgyalása
• Ingatlan adásvételi ügyletek teljeskörű jogi lebonyolítása
• Társasági jogi dokumentumok készítése, véleményezése

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Hibabejelentések fogadása és gyors reagálás a probléma megoldására.
• Beérkezett hiba események priorizálása
• Feladatkiosztás a szervízpartnerek részére
• Felelőségi körök meghatározása partnerek számára
• Események nyomonkövetése
• Események lezárása

• A vakcinagyártási egység (20–30 fős csapat) irányítása GMP-környezetben
• A napi gyártási tevékenységek megszervezése és felügyelete
• Csoportvezetők irányítása és fejlesztése
• Kapcsolattartás a gyártást támogató területekkel: minőségbiztosítás, karbantartás, EHS, logisztika

• Előállított intermedierek, termékek analitikai vizsgálatainak végrehajtása és az eredmények kiértékelése 
• Műszeres analitikai készülékek kezelése (LC/GC-MS), általános karbantartása, illetve apróbb problémák elhárítása  

• Anyagmozgatás különböző típusú targoncákkal (homlokvillás, magas emelésű)
• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Áruküldemények, vámkezelendő küldemények kísérő papírjainak ellenőrzése
• Küldemények szkennelése, címkézése

• Gépek beállítása
• CNC marás
• Szerszámok bemérése
• CNC gépek programozása
• Egyéb feladatok ellátása

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• Részvétel az új folyamatok tervezésében, üzleti igényeinek kialakításában, vállalati hitelezési területen;
• Bankcsoportszintű megoldások, folyamatfejlesztések kidolgozásában, tesztelésében és implementálásában való részvétel, bankcsoporttagokkal történő aktív kapcsolattartás;

• Értékesítési célok elérése – Te leszel az, aki hozzájárul a forgalom és nyereségesség növeléséhez
• Kapcsolatok építése és ápolása – Rendszeres kommunikáció meglévő partnerekkel, új ügyfelek felkutatása
• Megoldások bemutatása – Termékek előnyeinek profi prezentálása, személyes látogatások és tárgyalások