Vállalati ügyintéző állások, munkák XVIII. kerületben

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Az Intézmény valamennyi dolgozójával kapcsolatos összes személyzeti- és munkaügyi feladat ellátása.
• Az intézmény által használt munkaügyi programba történő rögzítés;
• Munkaszerződések és a hozzá kapcsolódó egyéb dokumentumok elkészítése, digitalizálása;
• Munkaügyi-nyilvántartás rögzítése;

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Kis- és mikrovállalati ügyfeleknek nyújtott tanácsadásban banki termékek kapcsán, mint hitelek, befektetések, biztosítások és egyéb banki szolgáltatások.
• A vállalati és esetenként lakossági számlavezetéssel, betétlekötéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Foglalások rögzítése CRM rendszerekben
• Bérautók kiadásának és visszavitelének dokumentálása
• Futó és lejáró bérletek rendszeres ellenőrzése, státuszfigyelés és listázása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő kapcsolattartás és szakmai segítségnyújtás

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

A repülőgép alkatrészeinek festése, csiszolása, tisztítása, technikai feliratok elhelyezése valamint az elvégzett tevékenység hitelesítése a vállalati előírásoknak megfelelően a műszaki dokumentációban....

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• Tengeri és vasúti szállítmányok (FCL/LCL) szervezése és koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal;
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése;
• Ármegállapodások előkészítése és követése;
• Együttműködés az értékesítési csapattal;
• Adminisztratív feladatok a vállalati rendszerekben.

• Beérkező áruk ellenőrzése, a szükséges adminisztratív teendők ellátása,
• adatrögzítés a vállalati informatikai rendszerekben,
• alkatrész igények gyors és szakszerű kiszolgálása,
• alkatrészkiszolgáló kollégák operatív támogatása,
• aktív részvétel a raktári rend fenntartásában.

• új és meglévő vállalati ügyfelek munkaerő-igényeinek feltérképezése
• munkaerő-kölcsönzési, -közvetítési és outsourcing megoldások szakmai bemutatása
• igényalapú ajánlatok előkészítése, árazási logika kialakítása
• tárgyalások lefolytatása, döntés-előkészítés támogatása

• KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: számlavezetéssel és jelzáloghitelezéssel kapcsolatos műveletek végzése, kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel,
• JELZÁLOGHITELEZÉS: a Jelzálog termék- és szolgáltatáspalettájának ismerete és értékesítése,
• Prémium ügyfelek kiszolgálása számlanyitáshoz kapcsolódóan,

• a termelő gépek, berendezések karbantartása, a hiba mielőbbi megszüntetése
• a termelő gépek hűtőberendezéseinek ellenőrzése, takarítása
• az elektromos berendezések felújítása
• a berendezések elektromos meghibásodásának megszüntetése, az elhasználódott alkatrészek cseréje

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Induló és érkező kamionok avizálása, Vámkezelések koordinálása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok a fuvarokkal kapcsolatban

• Export, import tengeri és vasúti FCL valamint LCL kalkulációk és ajánlatok készítése • Kiadott ajánlatok utókövetése, kiértékelése • Alvállalkozói ármegállapodások előkészítése, követése, ártárgyalások támogatása • Együttműködés az értékesítési csapattal és más üzleti területekkel • Adatelemzés,...

• változatos felhasználó bejelentések end-to-end kezelése egy komplex IT infrastruktúrában;
• a hibaelhárításban, és kérésteljesítésben aktív szakmai részvétel;
• kritikus IT szolgáltatások folyamatos monitorozása, rendkívüli esemény esetén, fennakadás esetén felhasználók tájékoztatása;