Irodai állások Budapesten nyelvtudás nélkül

• Szerződések rendszerezése, nyilvántartása, árajánlatok kiküldése
• Előre megírt Facebook / LinkedIn / weboldal posztok feltöltése
• Egyenlegközlők kiküldése ügyfeleknek
• Irodaszer és kisebb eszközbeszerzések intézése
• PMT-nyilvántartás vezetése, karbantartása (ne aggódj, betanítunk )

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Idényszerű kertészeti, fenntartási munkák elvégzése
• Fa és növényápolás
• Fűnyírás
• Irodai növények ápolása, karbantartása
• Növényvédelmi teendők (gyomirtás, permetezés) elvégzése
• Őszi lombgyűjtés
• Téli csúszásmentesítés
• Automata locsolórendszer felügyelete, karbantartása

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Irodai épületek takarítása (folyosók, közösségi terek, mosdók, irodák);
• Lovarda mosdója és irodahelyiségének takarítása;
• Évi két alkalommal ( tavasszal és ősszel) nagy takarítást is kell vállalni.

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése
• Munkaügyi iratok rendszerezése, kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Közgyűlési és bizottsági előterjesztések előkészítésében, koordinációjában való részvétel,
• intézményfenntartással összefüggő szabályozási feladatokban való részvétel,
•  támogatási szerződések, együttműködési megállapodások előkészítése vagy abban való részvétel

• Irodai és közösségi terek szakszerű tisztítása 
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése 
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása 
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata 
• Higiéniai szabályok betartása, fertőtlenítés 

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• A társosztályhoz tartozó raktárak által feladott bevételi bizonylatok tartalmi helyességének mennyiségben és értékben a szállítási dokumentáció alapján történő ellenőrzése.
• A számlák számszaki ellenőrzése.
• A bevételek mennyiségben és értékben történő könyvelés.

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása