Irodai menedzser állások, munkák XIX. kerületben

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Részvétel HR fejlesztési projektekben (elkötelezettségmérés, folyamatfejlesztés)
• Ad hoc mini‑projektek, gyors elemzések és különféle HR szakterületek támogatása (képzés, kompenzáció, vezetőfejlesztés, toborzás)
• HR rendszerek és adatbázisok, AI a HR-ben megoldások megismerése

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Maintaining contact with the local and regional BMW CRM and Marketing departments
• Coordinate end-to-end campaign management, from planning to rollout
• Planning campaigns and solutions to achieve the client’s business and communication objectives

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank könyvelése is).
• Számlázás.
• Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos ügyintézés.
• Részvétel havi és év végi zárásokban.
• Közreműködés év végi könyvvizsgálatban és a beszámoló elkészítésében.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• treasury ügyletek teljes körű feldolgozása és elszámolása
• napi egyeztetések és ellenőrzések
• leltározási és jelentési feladatok
• reklamáció kezelés és probléma megoldás a napi tevékenységekkel kapcsolatban
• belső folyamatleírások készítése

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés

• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése és menedzselése
• Vezetői döntések támogatása pénzügyi elemzésekkel
• Riporting rendszerek fejlesztése
• Negyedéves zárások és kontrolling riportok készítése
• Projekt kontrolling riportok fejlesztése
• Kapcsolattartás könyvelővel/bérszámfejtővel

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• Nagyvállalati ügyfeleknek megoldások tervezése
• Logikai és fizikai rendszerterv elkészítése
• Dokumentációk készítése a tervezett megoldásról - részletes leírással, táblázatokkal és UML diagramok-kal
• Üzleti elemzők támogatása a követelmények megvalósíthatóságának vizsgálatában

• a főkönyvi számlaellenőrzési folyamat támogatása: adatok összegyűjtése, riportok összeállítása, minőségük ellenőrzése
• a felügyeleted alá rendelt főkönyvi számlákhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési feladatok elvégzése, illetve kontrollja

• A társosztályhoz tartozó raktárak által feladott bevételi bizonylatok tartalmi helyességének mennyiségben és értékben a szállítási dokumentáció alapján történő ellenőrzése.
• A számlák számszaki ellenőrzése.
• A bevételek mennyiségben és értékben történő könyvelés.