Irodai menedzser állások, munkák X. kerületben

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• Kimenő és bejövő iratok iktatása és érkeztetése DMS One iktatórendszerben
• Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása az igazgató utasításai szerint

• Országos üzletfejlesztési tevékenység, személyes találkozók szervezése és lebonyolítása
• Új vevői kapcsolatok építése (hunter attitűd elengedhetetlen), meglévő ügyfelek gondozása
• Tervek elérésének biztosítása
• Piaci információk gyűjtése, jelentések készítése

• terepszemlék és irodai napok hatékony, önálló szervezése
• ipari csarnokok betonjavítási technológiájának megismerése
• hibás felületek helyszíni felmérése, ajánlatok készítése, az értékesítési folyamat támogatása
• szakértői feladatokban való részvétel
• alvállalkozói csapatok helyszíni támogatása

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• protokoll feladatok elvégzése (parkolók és tárgyalók foglalása, vendégek fogadása)
• az iroda (és konyha) alapvető rendjének és működésének a biztosítása (pl. eszközök elpakolása, mosogatógép kezelése, kávégép tisztítása)

• Képzésszervezési és fejlesztési feladatok támogatása szenior munkatársakkal együttműködve;
• Háttéranyagok feldolgozása, tréningek és képzések előkészítése:Meghívók és előanyagok kiküldése a célcsoportnak; elő és utánkövető kérdőívek kiküldése, összesítése és elemzése;

• Tervek feldolgozása, értelmezése (igen, ez itt tényleg számít)
• Kivitelezés alatti műszaki feladatok előkészítése
• Tervmódosítások kezelése, egyeztetések
• Beszállítók és alvállalkozók ajánlatainak bekérése, összehasonlítása
• Műszaki és költség-összehasonlító táblázatok készítése
• Projektdokumentáció vezetése

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

Nem csak munkát keresel, hanem egy STABIL, MÉGIS KIEMELKEDŐ LEHETŐSÉGET, ahol a biztosítói tapasztalatod valóban értéket teremt? Egy ORSZÁGOSAN ISMERT INGATLANKÖZVETÍTŐ HÁLÓZAT keresi új BIZTOSÍTÁSKÖZVETÍTŐ MUNKATÁRSÁT, aki meglévő biztosítói tudását egy erős háttérrel, kész címanyaggal és...

• Projektfelmérések, műszaki ajánlatok kalkulációja
• Beszállítói ajánlatok gyűjtése, döntéselőkészítés
• Ügyfél-/beszállítói kapcsolattartás (hazai + nemzetközi)
• Ajánlatkövetés, üzletkötői támogatás
• Eseti helyszíni kivitelezés, készletkezelés

• Maintaining contact with the local and regional BMW CRM and Marketing departments
• Coordinate end-to-end campaign management, from planning to rollout
• Planning campaigns and solutions to achieve the client’s business and communication objectives

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Hátralékok kezelése, beszedése. • Részletfizetési megállapodások megkötése. • Részletek és tárgyhavi díjak megfizetésének ellenőrzése, nem teljesítés esetén a részletfizetési megállapodás felmondása. • Felszólítások elkészítése, nyomon követése. • Előterjesztések elkészítése. • Bérlők, használók,...

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel.
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére.