Irodai állások, munkák Budapesten

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés, stb.);
• újonnan érkező kollégák belépő csomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ipari partnereinkkel
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok elkészítése
• Megrendelések rögzítése
• Rendszeres ügyféllátogatás
• Kapcsolattartás irodával

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Műszaki területhez kapcsolódó beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése (igényfelmérés, ajánlatkérés, szerződéskötés, beszerzési árak optimalizálása)
• Készletgazdálkodás, a készlet optimalizálása

• Teljeskörű toborzói tevékenység ellátása (hirdetésfeladás, jelöltkezelés, interjúztatás);
• Munkaügyi feladatok elvégzése (szerződéskötés, adminisztráció, riportálás a külső bérszámfejtő felé, dokumentumkezelés);

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Hilti műszaki jellegű termékeinek (rögzítéstechnika, tartószerkezet, tűzvédelem) beépítésével kapcsolatos, tervezési feladatok elvégzése 2D/3D környezetben.
• Műszakilag megfelelő, költségoptimalizált tervek, projekt ajánlatok kidolgozása.

• projektek műszaki előkészítése
• költségvetések értelmezése, ellenőrzése, kidolgozása, mennyiségi ellenőrzése
• alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése
• tárgyalásokon való részvétel, megállapodások létrejöttének támogatása, szerződések előkészítése

• Sajtófigyelés
• Kapcsolattartás sajtóval, influencerekkel
• Témagenerálás a sajtó és influencerek számára
• Sajtóanyagok készítése
• Kapcsolattartás a szerzőkkel
• Könyvbemutatók szervezése
• Könyves eseményeken való részvételének támogatása
• Social media oldalak kezelése

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére

• Google Ads és közösségi média hirdetések (Meta, TikTok, stb.) tervezése, létrehozása, kezelése és optimalizálása
• Több ország kampányainak menedzselése (Délkelet-Európa)
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi irodákkal és a budapesti marketing csapattal

Ellátja az állatvédelemmel összefüggő, illetve feladatkörébe utalt szakmai feladatokat, valamint előkészíti a közgyűlési és bizottsági előterjesztéseket, javaslatokat és levéltervezeteket....

• A sprint aktuális megvalósítási feladataira vonatkozó tesztek kidolgozása és lebonyolítása
• Tesztelés az alkalmazás frontendjén keresztül illetve a service interfészeken keresztül is (pld. Postmanon)
• A szükséges tesztkonstellációk létrehozása/lekérdezése és az eredmények ellenőrzése az adatbázisban

• Részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában, szakmai támogatás mellett;
• Számlák könyvelése, ellenőrzése, a számlakezelési folyamatok adminisztratív támogatása;
• Szállítói és vevői nyilvántartások pénzügyi adatainak karbantartása;

biztosítja a cégcsoport projektjeihez az anyag, eszköz és szolgáltatásokat a cégcsoporton belülről és kívülről...

• A Biztosító ügyfelei, üzleti partnerei által bejelentett panaszok kezelése
• Hatósági megkeresések (PBT, MNB) kezelése
• A panaszok teljes körű kivizsgálása határidőre, intézkedések meghatározása és végrehajtásának nyomon követése, panaszügyi válaszlevél elkészítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Építőipari kivitelezési tevékenység helyszíni felügyelete
• Anyagbeszerzésben való segédkezés
• A projektek adminisztratív támogatása

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;