Programok állások, munkák IV. kerületben

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

Recepciósként a szálloda nagykövete leszel - te képviseled a szálloda értékeit a vendégek felé és kulcsszerepet játszol a pozitív vendégélmény megteremtésében....

• A cég termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése meglévő és új ügyfelek részére
• Meglévő ügyfelek magas szintű kiszolgálása és üzleti kapcsolatok ápolása
• Új üzleti lehetőségek feltárása, új ügyfelek akvirálása
• Műszaki csapatokkal való folyamatos egyeztetés

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

Feladatod lesz az ellenőrzések teljes körű támogatása: részt veszel az előkészítésben, jelen vagy a helyszíni ellenőrzéseken, és közreműködsz az utófeldolgozásban a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével együtt....

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

• Teljeskörű könyvelői feladatok ellátása (vevő, szállító, bank, pénztár, bér, vegyes könyvelési bizonylatok könyvelése, egyeztetések elvégzése, bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, tárgyi eszköz és egyéb a könyvelést alátámasztó analitikák vezetése)
• Főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Elsődleges forgalmazókkal való kapcsolattartás
• Az Elsődleges forgalmazók kötelező árjegyzésével kapcsolatos teendők ellátása
• Napi referenciahozamok, állampapírpiaci indexek kalkulációja és publikálása
• Intézményi és lakossági állampapírok másodpiaci tranzakcióinak lebonyolítása

• Épületgépészeti rendszerek kivitelezési munkálatainak felelős irányítása
• Gépészeti tervek műszaki tartalmának áttekintése, kivitelezés ütemezése
• Projektvezető munkájának támogatása
• Záró dokumentációk, elszámolások készítésében való aktív részvétel
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése

• Diétás étlapok tervezésében való aktív részvétel
• Tápanyagszámítások készítése
• Teljes diétás ellátás koordinálása és ellenőrzése
• Gyártmánylapok vizsgálata
• Kapcsolattartás az intézményekkel és a szülőkkel.

• friss alapanyagok kicsomagolása, előkészítése és összeállítása
• készletek feltöltése
• szakácsokkal való kommunikáció
• készételek tálalása és díszítése
• pultosokkal, wok-előkészítőkkel való együttműködés

• Lakóépületek teljeskörű garanciális ügyintézése;
• A regisztrációs rendszerünkbe rögzített garanciális hibák kezelése, nyomon követése, dokumentálása;
• Műszaki kérdések gazdaságos megoldása;
• Javítási feladatokhoz alvállalkozók szervezése és ellenőrzése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel.

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• projektek épületvillamossági szakági részének pályázati és műszaki előkészítése
• az optimális műszaki tartalom kidolgozása, részvétel a tenderfolyamatokban
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, kiértékelése, rögzítése, ártükrök készítése

• a megvalósítási szakaszban lévő projektek folyamatos nyomon követése,
• a szerződésmódosítási kérelmek ellenőrzése és kezelése,
• kapcsolattartás a Kedvezményezettekkel, valamint az NKFI Hivatalon belüli egységekkel és a programokat kiíró Energiaügyi Minisztériummal,