Recepciós-koordinátor állások, munkák Budapesten

- Az Egyetem kreditrendszerének, tanterveinek, tantárgyainak és tantárgyi programjainak nyilvántartási rendszerének irányítása, valamint az órarendek, tanterem- és műterembeosztások elkészítésének szakmai koordinálása. - A képzési szakirányokhoz kapcsolódó tanulmányi követelményrendszer...

- Az Egyetem javító-karbantartó tevékenységéhez szükséges műhelyek működésének irányítása és felügyelete, a rendeltetésszerű használat és a folyamatos, szabályszerű állapot biztosítása. - Az Egyetem épületei hőellátó rendszereinek üzemeltetésének irányítása, különös tekintettel az előírt...

• A szerződött területeink műszaki sajátosságainak és tisztítási feladatainak megismerése
• Munkatársak napi, heti feladatainak megismerése, szervezése és ellenőrzése szerződés alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel és a megrendelőkkel
• A folyamat irányítása közben felmerülő problémák kezelése

• a csapat szállítása a munkaterületek között
• a napi feladatok koordinálása
• a csapat munkájának ellenőrzése
• jelenléti ívek vezetése
• kapcsolattartás a diszpécserrel
• szemétszedés
• seprés
• kukaürítés
• fűnyírás
• gyomirtás
• egyéb kültéri takarítási feladatok
• leadjátok az összegyűjtött hulladékot

• A stratégiai beszerzési terület (direkt és indirekt) szakmai irányítása és fejlesztése
• A beszerzési csapat vezetése, támogatása és szakmai fejlesztése
• A termeléshez szükséges anyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások határidő-re történő biztosításának felügyelete

• munkaállomásokat üzemeltető és a felhasználók helyszíni támogatását végző kollégák feladatellátásának koordinálása
• csapat szakmai vezetése és folyamatos szakmai támogatása
• kapcsolattartás az intézmények felhasználóival, az informatikai munkatársakkal és a szervezetek belső szakértőivel

• 10-15 fős raktári csoport koordinálása
• A csoporthoz tartozó munkavállalók motiválása
• Új munkatársak oktatása, betanítása
• Alkatrészek összekészítése, szedési listák alapján
• Áruátvétel-kiadás lebonyolítása és felügyelete
• Területéhez tartozó raktári rend fenntartása

• Telephelyek (szalon, szerviz, raktár, kiszolgáló- és mellékhelyiségek) karbantartásával, üzemben tartásával kapcsolatos feladatok végzése és koordinálása
• Kapcsolattartás az üzemeltetési területhez tartozó alvállalkozók képviselőivel

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

• Csatorna (retail/horeca) specifikus BTL promóciók lebonyolításában való aktív részvétel
• Bolti megjelenések koordinálása - POS anyagok (promóciós/általános) fejlesztése, gyártása, logisztikája, kezelése
• Leaflet megjelenések elkészítése

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• A cégcsoport meghatározott magyar cégeinek teljeskörű könyvelése könyvelők bevonásával
• Adóbevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások készítése
• Cégcsoporton belüli tranzakciók könyvelésének egyeztetése
• Részvétel havi zárások elkészítésében

• Munkakörhöz kapcsolódó értékesítési tevékenység ellátása
• Árukiadójegyekhez tartozó feladatok ellátása/ árukiadójegy/szállítólevél ellenőrzése, és készítése
• Érkező sofőrök fogadása, sofőrökkel való egyeztetés

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

A zöldfelület fenntartási csoport vezetése (10-15 fő), napi feladatok átvétele közvetlen vezetőtől...

A termelési műszakvezető helyettes a betanítás során strukturált gyakorlati képzésen vesz részt, hogy megtanulja az összes gyártósor működését és kezelését. Elsajátítja az élelmiszergyártással, élelmiszer higiéniával, biztonsági előírásokkal kapcsolatos elméleti ismereteket.   KULCSFELADATAI:...

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• - szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• - világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• - támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Komplex rendszerek architektúrájának tervezése és szakmai irányítása
• Technikai döntések meghozatala, iránymutatás és mentorálás a fejlesztőcsapat számára – fejlődésük támogatása
• Java / Spring Boot alapú alkalmazások tervezése és fejlesztése

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database