Programok állások, munkák VII. kerületben

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• IT/OT információbiztonság-irányítási keretrendszerek kialakítása és működtetése,
• IT/OT Biztonsági incidens folyamat és kríziskezelés, havária menedzsment
• IT/OT stratégia és biztonsági célok összehangolása az üzleti célokkal,
• Projektek információbiztonsági szempontú támogatása, monitorozása,

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Bejövő és szállítói számlák könyvelése, rögzítése,
• Szállítói számlák kiegyenlítése, kompenzálása,
• Pénztári és banki tranzakciók, valamint kapcsolódó bizonylatok rögzítése,
• Előlegfelhasználások és munkavállalói elszámolások kezelése,

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben 16. § (2)-(3) bekezdésében meghatározott, a projekt megvalósulási helyszínein műszaki ellenőri feladatok ellátása, ennek keretén belül különösen:
• teljes körű szakági műszaki ellenőri feladatok ellátása;

• A kávépörkölő üzem, cukrászüzem és kávézók működéséhez kötődő minőségügyi feladatok meghatározása, koordinálása, elvégzése.
• Az éves audit terv elkészítése és nyomonkövetése.
• A HACCP terv aktualizálása.

• FCL/LCL tengeri szállítmányozás teljeskörű operáció, díjtárgyalás hajóstársaságokkal/ügynökökkel
• Fuvarok nyomon követése, státuszriportok, okmánykezelés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szolgáltató partnerekkel: hajóstársaságokkal, vasúti operátorokkal, terminálokkal és közúti alvállalkozókkal

• Lakó és egyéb kivitelezési projektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, művezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A kivitelezés során a minőségi követelmények biztosítása, technológiai, munkavédelmi és egészségügyi előírások betartatása

• Toborzási-kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a kiválasztási folyamat során
• Kiválasztási folyamatok adminisztrációja

• Kulcsszereped lesz abban, hogy a tervek megvalósítható, pontosan kalkulált és gördülékenyen kivitelezhető projektekké váljanak – az előkészítéstől egészen az átadásig.
• Tervrajzok alapján árajánlat, árkalkuláció készítése
• Az építési munkák előkészítésében és megvalósításában történő közreműködés

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Szállító számla könyvelés
• Kimenő számlák készítése
• Analitikák készítése, egyeztetése
• Számviteli csoportvezető munkájának támogatása

• Új üzleti lehetőségek és potenciális ügyfelek felkutatása
• Kapcsolatépítés és értékesítés ösztönzése teljes logisztikai portfóliónkban (légi, tengeri, közúti)
• Meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése és ügyfélmegtartás
• Ügyféltalálkozók és üzleti tárgyalások szervezése, lebonyolítása

• Építésvezető munkájának a támogatása.
• A kivitelezési folyamat ellenőrzése, irányítása.
• Műszaki hatósági átadás-átvételben való részvétel.
• Munkavállalók és alvállalkozók munkájának a koordinálása.

• Üzleti vezetők HR támogatása, aktív partnerként való együttműködés.
• Szervezeti és működési kérdésekben HR tanácsadás (létszámtervezés, struktúra, fejlesztés).
• Vezetők támogatása employee relations kérdésekben.
• Toborzási és kiválasztási folyamatok menedzselése.

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Vásárlók segítése és információ nyújtása a termékekről
• Tanácsadás a megfelelő termékek kiválasztásában
• Termékek eladása, értékesítése
• Alkalmankénti 15-20 kilós dobozok emelése, áruk mozgatása
• Pénztárgép és számlázó programok használata
• Nyugta és számla kiállítása

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...