Programok állások, munkák VII. kerületben

• Követed az EU-s és hazai ESG/fenntarthatósági szabályozásokat, és támogatod a vállalati implementációt;
• Koordinálod az éves ESG / fenntarthatósági / integrált jelentések elkészítését a hatályos standardok szerint;
• Szakmailag irányítod a karbonlábnyom-számításokat és az ÜHG leltár készítést;

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek

• Épülettakarítás napi és nagytakarítási feladatokkal, meghatározott területen. • Padlóburkolatok, nyílászárók, falak, kapcsolók tisztítása, fertőtlenítése. • Hulladék szelektív gyűjtése, teakonyha és bútorok tisztán tartása. • Higiéniai eszközök pótlása, fertőtlenítési programok végrehajtása. •...

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• CNC vezérlésű gépek (lézervágó, lemezhengerítő, élhajlító stb.) kezelése és beállítása
• Programok készítése és optimalizálása (CAD/CAM rendszerek használata)
• Gyártási folyamatok felügyelete, minőségellenőrzés
• Műszaki rajzok értelmezése
• Karbantartási alapfeladatok elvégzése

• Erasmus+
• Horizon Europe
• CERV Programme
• LIFE Programme
• Interreg
• Digital Europe Programme
• Cascade Funding
• Közvetlen uniós pályázati felhívások monitorozása és elemzése
• Pályázati koncepciók és projekttervek kidolgozása
• Pályázati dokumentációk teljes körű összeállítása

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Programok értékesítése
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• Panaszkezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• ügyfélkör felépítése új ügyfélkapcsolatok kiépítésével
• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Ügyfelek tájékoztatása az engedélykiváltáshoz szükséges dokumentumokról és feltételekről személyesen, telefonon és írásban
• Kerületi lakosok parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása, kérelmek ellenőrzése, feldolgozása és elbírálása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Bejövő és szállítói számlák könyvelése, rögzítése,
• Szállítói számlák kiegyenlítése, kompenzálása,
• Pénztári és banki tranzakciók, valamint kapcsolódó bizonylatok rögzítése,
• Előlegfelhasználások és munkavállalói elszámolások kezelése,

• postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP SD modulban,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő elszámolása,
• az ügyfélszolgálat által indított számlareklamációk fogadása, kezelése, módosító számla készítése,

• projektek előkészítése
• alvállalkozók tendereztetése
• árajánlatok bekérése, összehasonlítása
• tervek, költségvetések ellenőrzése
• anyag szükségletek meghatározása, kapcsolódó dokumentumok kezelése
• kapcsolattartás a megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal

• szerződéstervezetek készítése, véleményezése
• szerződéskötési folyamat jogi koordinációja, a szerződésvéleményezési folyamat menedzselése a társterületekkel
• jogi állásfoglalások készítése
• jogi tanácsadás nyújtása az Egyetem valamennyi szervezeti egysége részére

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Komplex támogatói feladatok ellátása a standard és tömeges ügyfélszegmensben – az ügyféléletút végigkövetése az ajánlatadástól a szerződéses időszak végéig
• Az ehhez kapcsolódó folyamatok teljeskörű rendszerszintű kezelése

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;