Programok állások, munkák II. kerületben

• részvétel az éves üzleti terv, a havi és éves előrejelzések, valamint a stratégia elkészítésében;
• aktív részvétel a heti, havi, negyedéves, éves kontrolling jelentések összeállításában és elemzésében;
• részvétel a havi vezetői riportok összeállításában és a havi eredmények prezentálásában;

Téged keresünk, ha nyitott vagy jogi adminisztratív rendszerek megismerésére, szakmai fejlődésre, illetve ha szívesen részt veszel az általános adminisztratív feladatokon felül kisegítő jogi – de jogi képesítést nem igénylő – adminisztratív feladatokban is. Díjazzuk, ha szépen ki tudod magad...

• bankkivonatok letöltése;
• utalások rögzítése, tranzakciók nyomon követése, utalási bizonylatok küldése;
• likviditás figyelés;
• számla jóváhagyások figyelemmel kísérése;
• hitellehívások előkészítése, hitel és ÁFA előtörlesztések intézése;
• partnerektől érkező visszaigazolások ellenőrzése;

• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó HR-folyamatok koordinálása és adminisztratív támogatása.
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, munkáltatói tájékoztatók, nyilatkozatok és egyéb személyügyi dokumentumok előkészítése.

• Műszaki ellenőri tevékenység elvégzése a hatályos rendelet szerint
• Megbízókkal való kooperatív ugyanakkor szakmai alapokon nyugvó konstruktív és határozott szóbeli és írásbeli kommunikáció
• Érintett projektek szakági terveinek szakmai felülvizsgálata

• Informatikai kliens oldali eszközök, alkalmazások kezelése, felhasználói támogatása;
• Igénykezelés, hibaelhárítás, kapcsolattartás külső támogató partnerekkel;
• Frissítések, migrációk, verzióváltások nyomon követése, menedzselése;

• Adatbázisok üzemeltetése, napi feladatok ellátása;
• Adatbázisok optimális teljesítményének és biztonságának karbantartása és támogatása;
• Adatbázis-kezelő rendszerek módosítása, integrálása, bevezetése és tesztelése;
• Adatbázis üzemeltetési dokumentációk karbantartása;

• a cégcsoporthoz tartozó társaságok napra kész könyvelési feladatainak ellátása
• számlák, bizonylatok törvény által előírt formában való kontírozása, könyvelése (vevő-, szállítói számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelések)

• Adminisztrációs feladatok ellátása – adatrögzítés;
• Levelezések bonyolítása;
• Kimenő és bejövő számlák, dokumentumok kezelése;
• Kapcsolattartás a bankokkal, önkormányzatokkal és közműszolgáltatókkal;
• Bankszámlanyitás és ehhez kapcsolódó nyilvántartás vezetése;

• projektek gépész szakági előkészítése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, tenderek lefolytatása, kiértékelése
• megrendelések / szerződések előkészítése és adminisztrációja

• A folyamatok, termékek és szolgáltatások kockázatainak feltérképezése.
• Új termékek vagy informatikai fejlesztések kockázatainak előzetes értékelése.
• Kritikus üzleti folyamatok meghatározása.
• A bekövetkezési valószínűség és a várható hatás elemzése.

• Rendszeres heti belső egyeztetéseken való részvétel
• Helyszíni kooperációkon való részvétel
• Kick-off megbeszélések leszervezése
• Szoros együttműködés az ajánlatot elkészítő vállalkozási (senior) előkészítő mérnökkel
• Kivitelei tervrajzok, specifikációk műszaki leírások értelmezése

A Hivatal közbeszerzési eljárásainak és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, KEF) beszerzéseinek teljes körű előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó döntések előkészítése és monitorozása;...

• Az informatikai rendszerek (szerverek, adattárolók, hálózatok stb.) üzemeltetése, konfigurálása (számítógépek installálása, üzembe helyezése), karbantartása, szükség esetén hibaelhárítás szerver és kliens oldalon.
• Felhasználói fiókok és jogosultságok kezelése.

• Műszaki tervező kollégák munkájának támogatása, egyszerűbb műszaki rajzok, vázlatok, dokumentációk elkészítése
• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítése
• Akkumulátoros projektekhez kapcsolódó műszaki adatok és szabványok összegyűjtése, rendszerezése

• Bejövő számlák kezelése, rendszerezése, hibás számlák javíttatása, hiányzó számlák bekérése, teljesítési igazolások begyűjtése
• Számlák iktatása
• Kapcsolattartás a könyvelővel, ügyfeleinkkel
• Könyvelési határidők figyelése, betartása

• Szakmai rendezvények, nemzetközi üzletember találkozók és események szervezése, azok lebonyolítása.
• Külpiacra lépést támogató tanácsadási tevékenység végzése – kiemelten egészségipari cégek számára, továbbá innovatív, K+F, pályázati témakörökben.

• Vendégek szakszerű, kedves és teljes körű kiszolgálása
• Prémium szoláriumgépek kezelése
• A szalon és a gépek folyamatos tisztán tartása, igényes megjelenés biztosítása
• Bérletek, kozmetikai termékek és kiegészítők értékesítése
• A szalon nyitásával és zárásával kapcsolatos napi feladatok ellátása

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Szerződések, megrendelések, számlák és teljesítési igazolások kontrolling szempontú előkészítése, ellenőrzésének támogatása.
• Projektadatok rögzítése és naprakészen tartása a kontrolling rendszerben.
• Projektköltségek, költségkeretek és terv–tény eltérések nyomon követésének támogatása.