Irodai menedzser állások, munkák I. kerületben

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

a Társaság beszerzési folyamatainak tervezése, koordinálása, lebonyolítása a Társaság pénzügyi-gazdasági szempontjainak és az elszámolhatósági feltételek figyelembevételével...

• A részvénytársaság tulajdonát képező, illetve bérelt ingatlanállományának kezelése.
• Ipari és logisztikai épületek felmérése, felmérési tervek, koncepció- és kisebb kiviteli tervek készítése.
• Közreműködés a beruházások, felújítások előkészítésében és kivitelezésében.

• Nyomon követed a cégcsoport adatstratégiáját és támogatod annak lokális adaptációját.
• Bevezeted és működteted a Data és AI Governance keretrendszert, összhangban a Társaság adatstratégiájával, figyelembe véve az üzleti célokat, AI Compliance és etikai szempontokat.

• Ügyféligények felmérése, kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel
• SAP projektek értékesítési támogatása (igénydefiniálás, ajánlatkészítés)
• SAP projektek tanácsadói támogatása
• Ajánlatok előkészítése a belső szabályzat és döntési mátrix szerint
• Aktív részvétel tenderanyagok, projekttervek kidolgozásában

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

A Bank lakossági termékeinek és szolgáltatásaink teljes körű proaktív értékesítése (betéti- és befektetési termékek, hiteltermékek, számlatermékek és az ahhoz kapcsolódó egyéb termékek és szolgáltatások)...

• hulladékosztályozási tevékenység szervezése, operatív irányítása budapesti és Pest vármegyei helyszíneinken
• az irányítása alá eső területeken dolgozó kollégák irányítása, munkájuk szervezése, értékelése
• a hulladékosztályozási tevékenységek ellenőrzése

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• A kivitelezési munkák átfogó irányítása, vezetése, szervezése a munkaterület átvételétől a műszaki átadás befejezéséig
• Kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrökkel, tervezővel
• Kooperációs megbeszélések lebonyolítása
• A beosztott építésvezetők, művezetők irányítása, ellenőrzése

• Nemzetközi kárrendezési ügyek teljes körű rendezése, kártérítési igények értékelése, elbírálása, kárrendezési javaslat előterjesztése, kártérítési tételek utalásának kezdeményezése
• Folyamatos kapcsolattartás a társterületekkel, ügyfelekkel, külföldi biztosítókkal
• A folyamatok adminisztratív kezelése

• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása, tárgyalások szervezése, bonyolítása az UniCredit nemzetközi hálózatával szorosan együttműködve
• Számlavezetési ajánlatok készítése, számlanyitás

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• AI alkalmazási elvek, irányelvek és standardok kidolgozása
• AI használathoz kapcsolódó keret  és kontrollrendszer kialakítása és működtetése
• Promptolási és AI alapú munkamódszerek minőségi standardjainak meghatározása

• Hatékony, üzleti célokra optimalizált promptok készítése (Copilot Chat és Google Gemini)
• Komplexebb üzleti kérdések strukturálása AI‑használatra
• AI‑outputok értelmezése, finomhangolása és validálása
• Meglévő prompt‑minták testreszabása különböző üzleti területekre

• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.
• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.