Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• A látogatók tájékoztatása a pláza szolgáltatásairól és lehetőségeiről;
• segítségnyújtás az applikációval kapcsolatban, letöltés ösztönzése;

• be- és kijelentkeztetés
• foglalások kezelése
• vendégek tájékoztatása

• Siemens TeamCenter PLM adminisztráció: felhasználók, szerepkörök, workflow‑k, adatmodellek kezelése; BOM‑struktúrák és CAD‑dokumentumok
• SolidEdge és CAD/CAM rendszerek támogatása: telepítés, konfiguráció, frissítés; TeamCenter–SolidEdge integráció felügyelete

• olyan tapasztalt HR szakembert keresünk saját csapatunkba, aki otthonosan mozog a toborzás-kiválasztás, HR adminisztráció és bérszámfejtési előkészítés területén
• szereti a gyors tempójú, változatos HR környezetet
• teljes körű toborzás és kiválasztás koordinálása
• beléptetési folyamatok menedzselése

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Ügyfélszolgálati teendők telefonon és e-mailben történő ellátása
• Bejövő hívások fogadása: ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, technikai segítségnyújtás, időpontegyeztetés, adminisztráció
• Kimenő hívások indítása: megkeresések visszahívása, welcome call, ügyfélelégedettségi kampányokban való részvétel

• Új ügyfelek proaktív megkeresése telefonon, hideghívások indításával.
• Érdeklődés felkeltése biztosítási szolgáltatások iránt és ügyfelek nyilatkoztatása arról, hogy kereshetők-e további ajánlatokkal

• Bejövő hívások fogadása, ügyfelek kérdéseinek megválaszolása,
• Időpontfoglalás és ennek adminisztrációja szakrendelésekre,
• E-mailek megválaszolása, kapcsolódó ügyintézés partnerekkel és egészségügyi intézményekkel,
• Ellátásszervezőkkel és a társosztályokkal történő telefonos kapcsolattartás.

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése és feltöltése •Külföldi és belföldi beszállítókkal való egyeztetések,kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• Beérkező megkeresések előszűrése, adminisztrációja;
• Árajánlatok készítése – szoros együttműködésben az üzletágvezetőkkel és a megrendelőkkel;
• Szerződések előkészítése, adminisztrálása;
• Futó projektek nyomon követése, státusz meetingeken való részvétel;

• raktárba érkező anyagok átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• bizonylatolás, bevételezés, beérkeztetés a vállalatirányítási rendszerben
• tárolás, tárhelyre/tárolóhelyre történő elhelyezés
• raktári mozgások (bevét, kiadás, áttárolás) folyamatos dokumentálása

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

• Kávéautomaták higiéniai tisztítása és karbantartása, alapanyagokkal való feltöltése,
• Üdítő-, snack- és szendvics automaták higiéniai tisztítása és karbantartása, termékekkel való utántöltése,
• Automaták pénzügyi elszámolása,
• Rendelések leadása,
• A munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése.